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Das Vertragsmanagement in Capitol, spart Zeit, gewährleistet Sicherheit und hilft Ihnen Ihre Verträge übersichtlich und professionelle zu verwalten. Erstellung von Kündigungsschreiben, Briefe und EMails anhand von Word-Vorlagen via Mausklick sind möglich.

Das System generiert automatische Terminerinnerungen zu fälligen Verträgen und verlängert, kündigt oder setzt die angegebenen Optionen Ihrer Verträge automatisch. Dies erfolgt je nach Einstellung bei der Hinterlegung des Vertrages. Die Hinterlegung von Verträgen erfolgt über das Zuordnungsmodul.

Zuordnungen sind die rechtlichen Verknüpfungen zwischen Einheiten, Personen und Verträgen. Hier können alle Verträge, vom Mietvertrag bis zur Dienstbarkeit, eingegeben und verwaltet werden, unabhängig davon, ob mit Zahlungsfluss oder unentgeltlich.

Zu jedem Vertrag werden die Kosten z. B. Miete, Betriebs- und Heizkosten usw. eingeben und mit FiBu-Konten verknüpft, sodass eine automatische Sollstellung erfolgen kann.

Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden. Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kosten- bzw. Haushaltsstelle verknüpft werden.

Hier werden erfasst und verwaltet:

  • Mietverträge (Vermietung und Anmietung)
  • Verpachtungen
  • Erbbaurechte als Geber oder Nehmer
  • Dienstbarkeiten/Grundstückslasten z.B. Geh- und Fahrtrechte, Überbaurechte, Reallasten
  • Hausmeister- und Reinigungsverträge
  • Garagen- und Stellplatzmietverträge
  • Wartungsverträge
  • Funktionen:
  • Stammdateneingabe (Miethöhe, Zahlungsart Zahlungszyklus, Vertragsbeginn, Vertrags-ende, Kaution, Kündigungsfristen und-optionen etc.)
  • Hinterlegung von Urkunden und Verträgen
  • Reservierungs- und Leerstandsplanung
  • Mietanpassungsmanagement
  • Zuordnung des FiBu-Konto und der
  • Kosten-/Haushaltsstelle
  • Leerstandsmanagement
  • Belegungslisten