Capitol BK-Abrechnung

Expertensoftware für das professionelle Immobilien- / Liegenschaftsmanagement

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Professionelles Immobilienmanagement

Rechtssicher und benutzerfreundlich

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Zertifiziert

von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer

Leistungsstarke Funktonalität

individuelle Funktionen auf Anfrage möglich

Capitol BK-Abrechnung

Die Capitol Betriebskostenabrechnung ist ein modernes Abrechnungsprogramm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Die intuitiv zu bedienende Software erstellt alle Abrechnungen per Mausklick. Die Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Anforderungen und sind seit Jahren anerkannt. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Anwendern konnten bei der Entwicklung der Software zahlreiche Sonderfälle exakt abgebildet werden. Als Vermieter müssen Sie eine Betriebskostenabrechnung erstellen. Mit Capitol BK-Abrechnung können Sie die Umlagen Abrechnung für Ihrer Mieter erstellen und direkt per E-Mail versenden.


Leistungsmerkmale

  • Die Betriebskostenabrechnung wurde durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert.
  • Verwaltung der Sonderbelastungen, Rücklagen
  • Beliebige Abrechnungs- und Nutzungszeiträume möglich
  • Vermögensübersicht, Zahlungsentwicklung, Wirtschaftsplan
  • Rücklagenentwicklung / Zahlungsentwicklung
  • Erstellung von Mieterabrechnungen für den Eigentümer
  • Automatische Ist-Soll-Aufstellung und Jahresabrechnung
  • Abrechnung kann per E-Mail versendet werden
  • Anlage rechtssichere BGH-Abrechnung
  • Frei definierbare Umlageschlüssel
  • Hinterlegung umlegbarer und nicht umlegbarer Kosten, Ausweis der Kosten nach $35a EStG
  • Heizkostenabrechnung von externen Dienstleistern können importiert werden

Warum Capitol BK-Abrechnung?

WINISO® Funktion Übersicht
  • Abbildung jeglicher Prozesse im Immobilienmanagement
  • Vom Mietvertrag bis zur Abrechnung via Knopfdruck
  • Professionelles Finanzbuchhaltung und Mandantenfähigkeit
  • Qualitätsgesicherte Software mit intuitiver Bedienung
  • Von einem Wirtschaftsprüfer testierte Abrechnung
  • Effektive Eingabehilfen und Lösungsvorschläge

Funktionen

Betriebskostenabrechnung

Eine wirksame Betriebskostenabrechnung erfordert die geordnete Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels, die Berechnung des Anteils des Mieters sowie des Abzugs der Vorauszahlungen des Mieters. Die Betriebskostenabrechnung in Capitol berücksichtigt unter anderem diese Punkte und gewährleistet Ihnen bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung eine enorme Arbeitserleichterung. Mit der Betriebskostenabrechnung erstellen Sie eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung mit nur wenigen Mausklicks. Die Korrektheit der Abrechnungsergebnisse wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert und zertifiziert. Aufgrund der intuitiven hohen Funktionalität können Ihre BK-Abrechnungen auch von Anwendern mit einfachen Computerkenntnissen erstellt werden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Frei definierbare Umlageschlüssel, Standardumlageschlüssel sind bereits vorhanden
  • Ausweis der Kosten nach §35a EStG
  • Beliebige Abrechnungs- und Nutzungszeiträume möglich
  • Betriebskostenkonten können manuell berichtigt werden, ohne die Buchhaltung zu verändern
  • Der Einzelausdruck entspricht den gesetzlichen Anforderungen, Text und Design der Anschreiben und Abrechnungen können frei gestaltet werden
  • Jede Kostenposition kann pro Nutzer zugewiesen werden
  • Fehlbeträge aufgrund von Leerständen können auf die übrigen Nutzer aufgeteilt werden
  • Abfrage von Vorauszahlungen über beliebige Zeiträume sind möglich, auch abweichend vom Abrechnungszeitraum
  • Zusätzliche Kosten können dem Nutzer in Rechnung gestellt werden, z.B. Mahngebühren, Schlüsselrechnungen
  • Aus den Belastungen kann automatisch ein Vorschlag für zukünftige Vorauszahlungen errechnet werden. Über eine Funktion kann dies in die zukünftigen Sollzahlungen automatisch übernommen werden
  • Heizkostenabrechnungen von Dienstleistern (ISTA, Brunata etc.) können importiert werden
  • Personentagerechner mit automatischer Berechnung der Personentage je Zeitraum
  • Automatische Sollstellung der Ergebnisse der Abrechnung
  • Abrechnungsdaten können als Listen ausgedruckt werden
  • Abrechnung kann per E-Mail versendet werden

Vom Mietvertrag zur Betriebskostenabrechnung

Erfassen Sie Ihre Objekte, Mieter sowie Verträge inklusive Zahlungen. Via Knopfduck können Funktionen wie Mieterwechsel, Mietanpassung und Änderungen an Verträgen durchgeführt werden. Die hinterlegten Zahlungen werden monatlich sollgestellt. Eingangsrechnungen zum jeweiligen Objekt können professionell und einfach hinterlegt und gebucht werden. Zahlungseingänge können manuell oder über einen Import der Kontoauszüge verbucht werden.
All diese Daten werden unterjährig hinterlegt. Das Stapeln von Unterlagen zur Betriebskostenabrechnung auf dem Schreibtisch hat hierdurch ein Ende. Die Betriebskostenabrechnung soll erstellt werden? – kein Problem. Über Knopfdruck können die Informationen des betreffenden Jahres automatisch aus Capitol in die Betriebskostenabrechnung importiert werden, die beinahe fertige Nebenkostenabrechnung wird hierbei automatisch für Sie erstellt.

Heizkostenabrechnung in die Abrechnung importieren

Importieren Sie Ihre Heizkostenabrechnungen über unsere ARGE-Schnittstelle. Sie erhalten die Heizkostenabrechnungen von einem externen Dienstleister wie ISTA oder Brunata? Dann haben Sie die Möglichkeit, sowohl in der Betriebskostenabrechnung als auch bei der Hausgeldabrechnung die Heizkostenabrechnungen direkt zu importieren. Um den Import durchführen zu können, müssen Sie bei Ihrem Heizkostendienstleister den E- und D-Satz sowie die Heizkostenabrechnungen als PDF anfragen.
Sobald diese Dateien verfügbar sind, können Sie in der Betriebskostenabrechnung von Capitol automatisch sowohl die Kosten als auch die Werte und die Heizkostenabrechnung als PDF importieren. Ein großer Vorteil dabei: Sie können die Abrechnung inkl. der Heizkostenabrechnung gleich an Ihren Mieter entweder per E-Mail senden oder diese sortiert hintereinander für den Postversand drucken.

Capitol BK-Abrechnung

Das sagen unsere Kunden

„Wir schätzen vor allem die starke Branchennähe, die sich in der Software widerspiegelt. So können beispielsweise durch das Modul ,WEG‘ Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung exakt so erfasst und gepflegt werden, wie es vom Gesetzgeber verlangt wird. Mit ,Capitol Talk‘ steht darüber hinaus innerhalb des Programms ein modernes Werkzeug zur Verfügung, das uns eine reibungslose Kommunikation mit den Wohnungseigentümern ermöglicht. Seit wir ,Capitol Talk‘ nutzen, haben sich Missverständnisse im Rahmen der Kommunikationsprozesse verringert und gleichzeitig auch der damit einhergehende Arbeitsaufwand. Zudem beinhaltet das Programm eine ausgezeichnete Abrechnungssoftware, die den Mitarbeitern ebenfalls viel Zeit einspart und dabei so flexibel ist, dass nahezu jeder Sonderfall in der Software erfasst werden kann.“, erklärt Martin Metzger, Geschäftsführer der Alpina Immowelten GmbH, die wichtigsten Vorteile von „Capitol“ für die Alpina Immowelten GmbH.“

Alpina Immowelten GmbH

Für alle Fragen rund um die Immobilie steht die Alpina Immowelten GmbH seit 1998 ihren Kunden zur Seite. Über die klassische Immobilienbetreuung hinaus sind die Anforderungen der Kunden und
damit auch das Alpina-Serviceportfolio stets gewachsen. Umfangreiche Beratung im Bereich An- und Vermietung ist dabei genauso gefragt, wie die Abwicklung des Immobilien-An- und -Verkaufs.

Die Alpina Immowelten GmbH setzt für die Unterstützung ihrer WEG-, Miethaus- und Gewerbeverwaltung auf die Softwarelösung „Capitol“. Besonders die Stammdaten- und Objektverwaltung, die Finanzbuchhaltung und die dazugehörigen Abrechnungen, wie Betriebs- und Hausgeldabrechnungen, sind tägliche Bestandteile, die bei der Alpina Immowelten GmbH mit „Capitol“ effektiv und effizient erledigt werden.

Ansprechpartner: Herr Metzger – info@alpina-immowelten.de

„Die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG arbeitet seit dem Jahr 2015 mit der Software Capitol und setzte diese für die Verwaltung Ihrer Einheiten bereits nach kurzer Einführung durch die Mitarbeiter der Sommer Informatik GmbH ein. Zu den Funktionen, welche die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG in Capitol verwendet, gehören unter anderem die Hinterlegung von Stammdaten, Verwaltung von Terminen und Aktivitäten, die technische Objektverwaltung z.B. mit der Verwaltung der Zählerstände, die Erstellung der rechtssicheren Betriebskostenabrechnung sowie die Generierung von Rechnungen direkt aus dem System. Ebenfalls im Einsatz ist bei der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG unsere Finanzbuchhaltungsschnittstelle zu DATEV.“

Aurigia Immobilien GmbH & Co.KG

Besonders wichtig ist es der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG, dass ihre Immobilien für die Menschen, die darin leben und arbeiten, bestmöglich zu nutzen sind. Das Portfolio umfasst Wohnanlagen, barrierefreie Wohnungen mit angeschlossener Betreuung sowie Pflegeheime, Stadthäuser und Gewerbeimmobilien.

Ansprechpartner: Herr Wiebel – curt.wiebel@aurigia.eu

„Der Hafen Stuttgart ist seit 2017 Kunde und hat für seinen Schwerpunkt im Miet- und Erbbaurecht sowie der Liegenschaftsverwaltung mit “Capitol” eine adäquate Lösung gefunden. Abteilungsübergreifend können nicht nur Verträge eingescannt und direkt abgerufen werden, sondern auch Fristigkeiten und Termine sowie Aufgaben tagesaktuell bearbeitet werden. Dies wird ordnungsgemäß nach den aktuellen Gesetzesbestimmungen archiviert. Stammdatenmanagement, Aufgabenverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Flurstücksverwaltung und die Rechnungsschreibung mit Sollstellungen sind dabei die wichtigsten Bereiche, welche der Hafen Stuttgart in “Capitol” verwendet. Nach kurzer Einführungsphase wurde “Capitol” bereits um die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem “ELO” ergänzt.“

Hafen Stuttgart

Die Aufgabe des Hafen Stuttgart ist und bleibt es, der Wirtschaft in der Region um Stuttgart eine hohe Standortqualität zu schaffen. Im Zeichen der erwarteten Mengenentwicklung im Güterverkehr, der fehlenden Kapazitäten auf den Straßen und vor allen Dingen aus umweltpolitischen Gesichtspunkten kommt dem Transport auf den Wasserstraßen und auf der Schiene in Zukunft eine noch höhere Bedeutung als bisher zu. Die größte Kapazitätsreserven besitzen schließlich die Wasserstraßen.

Ansprechpartner: Frau Gehrung – bgehrung@hafenstuttgart.de

„Mit der Software „Capitol“ verwaltet das Gebäude-und Liegenschaftsamt des Saale-Holzland-Kreis die gesamten Liegenschaften des Kreises. Mit der Projektverwaltung wird über die bloße Verwaltung hinausgehend der gesamte Prozess der Ausschreibungen bezüglich der Modernisierung und des Neubaus von Immobilien bis hin zum Inventar dokumentiert. So können zu jedem Zeitpunkt Aussagen zu einzelnen Projekt-phasen und ihrer Finanzierung getroffen werden. Neben der Qualität des Produkts zeigt sich Frau Klich vom Landratsamt auch mit der erbrachten Dienstleistung der Sommer Informatik äußerst zufrieden: „Es ist besonders hervorzuheben, dass die Sommer Informatik auf die Individualanpassungen, die in dem Projekt unvermeidbar waren, sehr gut eingegangen ist und in das Programm eingearbeitet hat.“

Saale-Holzland-Kreis

Der Saale-Holzland-Kreis ist ein attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort, an A4 und A9 verkehrsgünstig gelegen, im Umland des Hightech Zentrums Jena. Er bietet seinen Einwohnern und Besuchern in liebenswerten Dörfern und Städten mit einem ausgeprägten regionalen Kultur- und Vereinsleben, eingebettet in einer schönen Landschaft, eine hohe Lebensqualität.

Ansprechpartner: Frau Klich – edv@lrashk.thueringen.de

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