Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten nebst entsprechenden Ausdrucken stehen Ihnen in der Finanzbuchhaltung in Capitol zur Verfügung:
Die Bilanz ist eine zweiseitige, gegliederte Aufstellung des Unternehmensvermögens und der Herkunft der Mittel. Unter Aktiva werden die Vermögenswerte, unter Passiva die Mittelherkunft dargestellt. In Capitol erfolgt die Erstellung der Bilanz anhand einer vorgegebenen Gliederung, die vom Nutzer beliebig angepasst werden kann. Die Einsortierung der einzelnen Konten erfolgt ebenfalls anhand dieser Gliederung.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist neben der Bilanz ein Pflichtbestandteil des kaufmännischen Jahresabschlusses. Darin werden alle Aufwendungen und Erträge der Rechnungsperiode einander gegenübergestellt. In Capitol erfolgt die Erstellung der GuV wie bei der Bilanz anhand einer vorgegebenen Gliederung. Die Einsortierung der einzelnen Konten erfolgt wiederum anhand dieser Gliederung. Eine Bearbeitungsmöglichkeit der Gliederung ist gegeben. Als zusätzliches Hilfsmittel stellt Capitol eine zweite GuV zur Verfügung, bei der lediglich die Rechnungen und Verbindlichkeiten gegenübergestellt werden.
Die Einnahmeüberschussrechnung ist eine Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben. Capitol bietet die Möglichkeit, zusätzlich zur Gliederung der GuV eine Gliederung zur Einnahmeüberschussrechnung zu hinterlegen. Die Einsortierung der einzelnen Konten erfolgt anhand dieser Gliederung. Eine Bearbeitungsmöglichkeit der Gliederung ist gegeben.
Im Journal werden alle Buchungssätze für den ausgewählten Zeitraum aufgelistet. Die Sortierung erfolgt nach dem Buchungsdatum. Somit wird der zeitliche Verlauf der Buchungen dargestellt.
In der Buchungsliste gruppiert nach Konto werden alle Buchungen für den ausgewählten Zeitraum unter dem jeweiligen Buchungskonto dargestellt. Der Nutzer kann eine Auswahl der darzustellenden Konten vornehmen.
In der Saldenliste der Personenkonten werden die Saldovorträge, Soll, Haben und die Salden der einzelnen Personenkonten für den ausgewählten Zeitraum dargestellt. Capitol bietet die Möglichkeit, alle Personenkonten, nur die bebuchten Personenkonten oder nur die Personenkonten mit offenem Saldo aufzulisten.
In der Saldenliste der Sachkonten werden die Saldovorträge, Soll, Haben und die Salden der einzelnen Sachkonten für den ausgewählten Zeitraum dargestellt. Die Zeilen werden dabei nach der Kontokategorie gruppiert. Capitol bietet die Möglichkeit, alle Sachkonten oder nur die bebuchten Sachkonten aufzulisten.
Die Summen- und Saldenlisten Sachkonten sind ähnlich aufgebaut wie die Saldenlisten. Der Unterschied besteht darin, dass in den Summen- und Saldenlisten zusätzlich zum ausgewählten Zeitraum auch Soll und Haben für das gesamte Jahr dargestellt werden.
Die Summen- und Saldenlisten Personenkonten sind ähnlich aufgebaut wie die Saldenlisten. Der Unterschied besteht darin, dass in den Summen- und Saldenlisten zusätzlich zum ausgewählten Zeitraum auch Soll und Haben für das gesamte Jahr dargestellt werden.
In der Umsatzsteuerabrechnung werden die Steuerbeträge für den ausgewählten Zeitraum gruppiert nach Einnahme/Ausgabe und Steuersatz aufgelistet. Die „lange Liste“ führt jede einzelne Buchung auf, wogegen die „Kurzliste“ lediglich die Summen der einzelnen Steuersätze darstellt.
Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist ein Werkzeug, das zur Kostenrechnung insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen Verwendung findet. Er dient da-zu, bestimmte Kostenarten, in erster Linie die Gemeinkosten, auf die einzelnen Kostenstellen zu verteilen. In Capitol wird im BAB auch das Budget zu jedem einzel-nen Konto angegeben.
Der Monatsreport listet für jedes Sachkonto die in einem Bankkonto ausgewiesenen Umsätze eines ausgewählten Zeitraums auf. Der Monatsreport führt die Beträge über die Sachkonten summiert auf.
Der Tagesreport listet für jedes Sachkonto die in einem Bankkonto ausgewiesenen Umsätze eines ausgewählten Zeitraums auf. Der Tagesreport führt die Beträge für jede Buchung auf.
Im Monatsvergleich der Sollzahlungen werden die sollgestellten Beträge monats-weise nebeneinander dargestellt. Die Gruppierung kann dabei wahlweise nach Wohnung, Person oder Vertrag erfolgen. Der Monatsvergleich stellt ein nützliches Werkzeug dar, um Mietänderungen, Leerstände oder fehlerhafte Sollstellungen zu lokalisieren.
In der Nachweisliste werden die Sollstellungen nach Einheit sortiert für einen aus-gewählten Zeitraum dargestellt. Die Auflistung der Beträge erfolgt monatsweise für jedes Einnahmekonto. Zu jeder Sollstellung ist hinterlegt, wie viel und wann der Mieter bereits bezahlt hat. Hier werden auch Leerstände aufgeführt.
In der Hausabrechnung wird für einen ausgewählten Zeitraum der Umsatz auf dem Bankkonto zu einem Objekt dargestellt. Die Unterteilung erfolgt nach Einnahmen und Ausgaben. In der Detailansicht wird jede einzelne Buchung mit zugehöriger Person und Buchungsdatum aufgelistet. Das entscheidende Datum ist in der Hausgeldabrechnung der Zeitpunkt der Bezahlung.
Die Renditeberechnung gibt Auskunft über den Anteil von leerstehenden Flächen (Leerstandsquote), die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben sowie die möglichen Einnahmen bei vollständiger Vermietung. Die Ermittlung der Daten erfolgt für einen ausgewählten Zeitraum.