IVV – 2019
Immobilien und Grundstücke einfach und professionell verwalten
Das breite Anwendungsspektrum und die vielfältigen Spezialbedürfnisse von Immobilienverwaltern schlagen sich zwangsläufig in der Komplexität entsprechender Softwarelösungen nieder. Dabei verlieren zahlreiche Anwender aufgrund des Detailreichtums und der vielen angebotenen Funktionalitäten herkömmlicher Softwarelösungen oftmals den Überblick über die zu verwaltenden Objekte.
Betriebskostenabrechnung
Eine wirksame Betriebskostenabrechnung erfordert die geordnete Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels, die Berechnung des Anteils des Mieters sowie des Abzugs der Vorauszahlungen des Mieters.
Die Betriebskostenabrechnung in Capitol berücksichtigt unter anderem diese Punkte und gewährleistet Ihnen bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung eine enorme Arbeitserleichterung. Mit der Betriebskostenabrechnung erstellen Sie eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung mit nur wenigen Mausklicks. Die Korrektheit der Abrechnungsergebnisse wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert und zertifiziert.
Aufgrund der intuitiven hohen Funktionalität können Ihre BK-Abrechnungen auch von Anwendern mit einfachen Computerkenntnissen erstellt werden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Frei definierbare Umlageschlüssel, Standardumlageschlüssel sind bereits vorhanden
- Ausweis der Kosten nach §35a EStG
- Beliebige Abrechnungs- und Nutzungszeiträume möglich
- Betriebskostenkonten können manuell berichtigt werden, ohne die Buchhaltung zu verändern
- Der Einzelausdruck entspricht den gesetzlichen Anforderungen, Text und Design der Anschreiben und Abrechnungen können frei gestaltet werden
- Jede Kostenposition kann pro Nutzer zugewiesen werden
- Fehlbeträge aufgrund von Leerständen können auf die übrigen Nutzer aufgeteilt werden
- Abfrage von Vorauszahlungen über beliebige Zeiträume sind möglich, auch abweichend vom Abrechnungszeitraum
- Zusätzliche Kosten können dem Nutzer in Rechnung gestellt werden, z.B. Mahngebühren, Schlüsselrechnungen
- Aus den Belastungen kann automatisch ein Vorschlag für zukünftige Vorauszahlungen errechnet werden. Über eine Funktion kann dies in die zukünftigen Sollzahlungen automatisch übernommen werden
- Heizkostenabrechnungen von Dienstleistern (ISTA, Brunata etc.) können importiert werden
- Personentagerechner mit automatischer Berechnung der Personentage je Zeitraum
- Automatische Sollstellung der Ergebnisse der Abrechnung
- Abrechnungsdaten können als Listen ausgedruckt werden
- Abrechnung kann per E-Mail versendet werden
Newsletter Capitol – Mehrere Steuersätze
Die Software Capitol – zur Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken – wurde um einige wichtige Funktionen erweitert.
Wir möchten Ihnen heute die neue Funktion “Mehrere Steuersätze bei Rechnungen und Verbindlichkeiten” vorstellen:
Eine detaillierte Auflistung aller Neuerungen seit der Version 14.5 finden Sie unter: Neuerungen Capitol
Newsletter Capitol – Automatische Korrekturbuchung von Sollstellungen
Die Software Capitol – zur Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken – wurde um einige wichtige Funktionen erweitert.
Wir möchten Ihnen heute die neue Funktion “Automatische Korrekturbuchung von Sollstellungen” vorstellen:
Eine detaillierte Auflistung aller Neuerungen seit der Version 14.5 finden Sie unter: Neuerungen Capitol
Newsletter Capitol – Verbindlichkeiten erfassen aus einer Email
Die Software Capitol – zur Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken – wurde um einige wichtige Funktionen erweitert.
Wir möchten Ihnen heute die neue Funktion “Verbindlichkeit erfassen aus einer E-Mail” vorstellen:
Eine detaillierte Auflistung aller Neuerungen seit der Version 14.5 finden Sie unter: Neuerungen Capitol
Newsletter Capitol – Neuerungen Capitol BK – Abrechnung
Die Software Capitol – zur Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken – wurde um einige wichtige Funktionen erweitert.
Wir möchten Ihnen die neuen Funktionen in der Betriebskostenabrechnung vorstellen:
Eine detaillierte Auflistung aller Neuerungen seit der Version 14.5 finden Sie unter: Neuerungen Capitol
Sommer Informatik – präsentiert Software-Neuigkeiten auf dem „Deutschen Immobilienverwalter Kongress“ in Berlin!
Vom 09.05. – 10.05.2019 fand der Deutsche Immobilienverwalter Kongress, des Bundesverband der Immobilienverwalter (BVI) in Berlin statt. Herr Dipl.-Informatiker Robert Sommer (Geschäftsführer) und Herr Alexander Sommer (Anwendungsentwickler) präsentierten die innovativen Lösungen der Sommer Informatik GmbH im Bereich Immobilienmanagement, auf der begleitenden Fachausstellung.
Als Highlight wurde die neue Lösung „WEG Versammlung“ vorgestellt. Mit der „WEG Versammlung“ haben Versammlungsleiter alle organisatorischen Aspekte im Rahmen von Wohnungseigentümerversammlungen im Griff. Durch die Digitalisierung der in diesem Zusammenhang ablaufenden Prozesse bekommen die Veranstaltungen eine deutlich bessere Struktur. Dabei führt die einfach und intuitiv zu bedienende Software durch sämtliche notwendigen Schritte und garantiert den Erfolg der Versammlung.
Vor allem über den strukturierten Ablauf der WEG Versammlung sowie der Funktionalität, dass am Versammlungstag das Protokoll direkt generiert und alle benötigten Unterschriften getätigt werden können, begeisterte die zahlreichen Besucher des Messestandes.
Sehr großes Interesse entstand auch für die Lösungen „Capitol Talk“ – Die Kommunikationsapp zwischen Verwalter und Wohnungseigentümer/Wohnungsmieter sowie für das Online Portal „Capitol Web“ für Verwalter und Eigentümer.
Mit dem diesjährigen Immobilien Verwalter Kongress in Berlin, konnte die Sommer Informatik GmbH wichtige Kontakte knüpfen und erfolgversprechende Anfragen erzielen.
Neue, auf kommunale Bedürfnisse ausgerichtete, Betriebskostenabrechnungslösung
Rechtsicherheit garantiert
Speziell auf die Bedürfnisse von Kommunen ausgerichtet ist die neu konzipierte Softwarelösung „Capitol Betriebskostenabrechnung für Kommunen“ der Sommer Informatik GmbH. Das Programm, das auf der seit vielen Jahren im Markt bewährten Lösung „Capitol“ basiert, ist einfach zu bedienen, berücksichtigt viele Sonderfälle des kommunalen Abrechnungswesens und sorgt für rechtsichere Abrechnungen.
Im Prinzip sollte eine kommunale Betriebskostenabrechnung nach den gleichen Regularien ablaufen wie eine generelle Betriebskostenabrechnung. Tut sie auch, aber…
Diesem „Aber“ widmet sich die neue, revisionssichere Lösung „Capitol Betriebskostenabrechnung für Kommunen“ der Sommer Informatik GmbH. Im Gegensatz zu herkömmlichen Betriebskostenabrechnungen geht die neue Capitol-Software einen Schritt weiter und deckt zusätzlich zu den allgemeinen Abrechnungsfunktionen auch spezielle kommunale Bedürfnisse ab. Zwei Dinge sind dabei Grundvoraussetzung: eine einfache, intuitive Bedienbarkeit und die hohe Flexibilität der Capitol-BfK-Software. Sie zusammen ermöglichen es, die im kommunalen Abrechnungswesen vielfach auftretenden Spezialfälle exakt abzubilden.
„Unser Anspruch mit der neuen Capitol Betriebskostenabrechnung für Kommunen ist es, den Behörden der Gemeinden, Landkreise oder Bezirke ein effektives Tool zur rechtsicheren Abrechnung ihrer Betriebskosten an die Hand zu geben. Besonderen Augenmerk haben wir dabei auf die Abbildung von Spezialfällen im kommunalen Bereich und auf die intuitive Handhabbarkeit des Programms gelegt“, betont Dipl.-Inf. Robert Sommer, Geschäftsführer und Firmengründer der Sommer Informatik GmbH.
Zu den allgemeinen Tätigkeiten kommunaler Liegenschaftsverwaltung gehört die Verwaltung von bebautem und unbebautem kommunalen Grundbesitz. Dazu zählen unter anderem Bereiche wie die Bewirtschaftung von Liegenschaften, die Verwaltung unbebauter Grundstücke, Belange des Miet- und Pachtwesens, die Planung und Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie alle Aspekte beim Erwerb und Verkauf von Grundstücken. Der Begriff „Liegenschaft“ ist dabei sehr weit gefasst – dazu können beispielsweise Verwaltungsgebäude, Schulen, kulturelle Einrichtungen, Bürgerhäuser, Sportstätten, Schwimmbäder oder auch Parkanlagen gehören.
Entsprechend umfangreich sind die unterschiedlichen Facetten, die es im Rahmen der kommunalen Betriebskostenabrechnung zu berücksichtigen gilt – viele Sonderfälle inklusive. Genau dafür ist Capitol BfK konzipiert. So ermöglicht die Wirtschaftsprüfer-zertifizierte Lösung beispielsweise eine exakte Abrechnung für Fälle, in denen auf öffentlichem Grund privat bestellte Unternehmen tätig sind und die dabei nur anteilig gemäß einem explizit hinterlegten Verteilerschlüssel abgerechnet werden. Dies umfasst unter anderem auch die anteilsmäßig anfallenden Energiekosten, die entsprechend dem jeweiligen Zählerstand umgelegt werden können. Oder beispielsweise die Abrechnung öffentlicher Toiletten, die privat betrieben werden. Oder die Abrechnung von Feuerwachen, die sich zusammen mit anderen öffentlichen Gebäuden wie etwa Schulen auf dem gleichen kommunalen Grundstück befinden. Oder die korrekte Abrechnung von kommunalen Dienstwohnungen. Oder, oder, oder… Die Liste möglicher Spezialfälle ist lang, zu lang, um sie umfassend aufzuzählen. Aufgrund der Flexibilität von Capitol BfK bei Erfassung und Beschreibung spezieller Anforderungen ist es jedoch ein Leichtes, sie in das kommunale Abrechnungsmodell einzubeziehen und entsprechend zu berücksichtigen.
Durch den effektiven Einsatz einer solch exakten, rechtssicheren Betriebskostenabrechnung unter Berücksichtigung vieler Sonderfälle wie Capitol BfK eröffnen sich für Kommunen zahlreiche Einsparpotenziale – schließlich stellen nach den Personalausgaben die Gebäudeunterhaltungskosten häufig die größten Ausgaben des Verwaltungshaushalts dar. Insofern rücken aufgrund des wachsenden Kostendrucks auch im kommunalen Umfeld immer stärker wirtschaftliche Aspekte bei der Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung eigener und angemieteter Grundstücke und Gebäude in den Vordergrund. Oftmals ist eine fehlende Kostentransparenz die Ursache für unnötig entstehende Ausgaben oder verpasste Einsparmaßnahmen. Oder aber es werden moderne Möglichkeiten im Rahmen der Digitalisierung – wie beispielsweise die vollautomatische Erfassung von Wärme- und Wasserverbräuchen via Submetering – zu wenig ausgeschöpft.
Und genau hierbei kann Capitol BfK wertvolle Unterstützung bieten: sowohl bei der generellen Optimierung kommunaler Betriebskostenprozesse als auch durch die explizite Berücksichtigung aller digital anfallender Daten. Im Zentrum der Lösung steht eine flexibel und anpassbar gestaltete Nutzerzentrierung, sodass auch die sich im Zuge von Modernisierungen verändernden Abrechnungsprozesse jederzeit abgebildet und in die Betriebskostenabrechnung einbezogen werden können. Als Ergebnis schlagen dann oftmals signifikante Einsparungen im kommunalen Bereich positiv zu Buche.
Capitol BfK basiert auf der seit vielen Jahren auf dem Markt bewährten „Capitol Betriebskostenabrechnung“ und wurde jetzt hinsichtlich der kommunalen Bedürfnisse erweitert und an aktuelle Gegebenheiten angepasst. Zusätzlich bietet die enge Vertriebspartnerschaft der Sommer Informatik GmbH mit Haus & Grund, dem Praxisportal für Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer, kommunalen Anwendern von Capitol BfK weitere Sicherheit bezüglich Aktualität und Richtigkeit ihrer Abrechnungen.
Innovative Lösungen auf den „Münchner Verwaltertagen 2019“ – Sommer Informatik präsentiert Produktneuheiten!
Vom 22. Februar. – 23. Februar 2019 fanden die Münchner Verwaltertage, des Bundesverband der Immobilienverwalter (BVI) statt.
In diesem Jahr präsentiert die Sommer Informatik GmbH – vertreten durch Herrn Dipl.-Informatiker Robert Sommer (Geschäftsführer) und Frau Julia Selbmann (Mitarbeiterin) – auf der begleitenden Fachausstellung die zukunftsorientierten Softwarelösungen im Bereich des professionellen Immobilienmanagements.
Das Rosenheimer Unternehmen überzeugte die zahlreichen Besucher vor allem durch seine fortschrittlichen Lösungen; die im Web verfügbare Immobilienverwaltungssoftware „Capitol Web“ und die Kommunikationsapp zwischen Hausverwalter und Eigentümer „Capitol Talk“.
Auch über die neue Funktionalität zur Prozessoptimierung von Eigentümerversammlungen zeigten sich die Standbesucher begeistert. Hierbei haben Hausverwalter die Möglichkeit direkt bei der Erstellung der Hausgeldabrechnung zusätzlich die Heizkostenabrechnungen und beliebig gewählte Dokumente (Einladung, Protokolle, etc.) in gewünschter Reihenfolge zu drucken und automatisch als PDF zu generieren.
Das aufwendige Sortieren nach Erstellung der Dokumente entfällt somit.
Mit den diesjährigen Münchner Verwaltertagen, konnte die Sommer Informatik GmbH wichtige Kontakte knüpfen und erfolgversprechende Anfragen erzielen.