Im Modul „Bearbeiter“ werden alle Bearbeiter/Mitarbeiter, die mit Capitol arbeiten sollen, angelegt. Dabei können für jeden Bearbeiter Berechtigungsstufen festgelegt werden. Jedem Modul können zehn verschiedene Prioritäten zugeordnet werden. Es wird also festgelegt, welche Bearbeiter in welchen Modulen was ausführen dürfen.

Ebenfalls kann beim Bearbeiter die Unterschrift als Bild hinterlegt werden, welche in Kombination mit den Informationen des Bearbeiters über die Platzhalter in Dokumentenvorlagen automatisch übergeben werden können.