Die Termin- und Aufgabenverwaltung in Capitol bietet die Möglichkeit, jegliche Termine mit Prioritätsstufen zu hinterlegen und zu verwalten. Durch Erinnerungsfunktionen werden Sie automatisch über anstehende Termine per E-Mail informiert. Aus einem Termin können Aktivitäten/Aufgaben für sich oder für andere Mitarbeiter generiert werden. Die Aktivität kann mit Personen, Objekten und Einheiten verknüpft werden. Wurde die Aktivität nicht bis zum gesetzten Datum abgeschlossen, erhalten Sie per E-Mail eine Benachrichtigung.

 

Termine für andere Sachbearbeiter können ebenfalls angelegt werden. Hierbei wird der Sachbearbeiter automatisch per E-Mail über den anstehenden Termin informiert. Alle Termine und Aktivitäten können aus Outlook importiert und von Capitol nach Outlook exportiert werden. Kalenderfunktionen, Monats-, Wochen- oder Jahresübersichten stehen zur Verfügung.