Capitol Talk Bearbeiter

Mit der Capitol Bearbeiter App haben Sie den vollen Überblick über alle Vorgänge.

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Professionelles Immobilienmanagement

Rechtssicher und benutzerfreundlich

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Zertifiziert

von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer

Leistungsstarke Funktonalität

individuelle Funktionen auf Anfrage möglich

Capitol Talk Bearbeiter

Mobiles Arbeiten ist wichtiger denn je. Mit der Capitol Bearbeiter App kann jeder autorisierte Mitarbeiter, weltweit, auf die Stamm- und Bewegungsdaten in ihrem Capitol zugreifen. So können schnell und einfach relevante Inhalte via Smartphone gesucht und angezeigt werden. Der Bearbeiter kann, mit der entsprechenden Berechtigung, die Daten anpassen oder neue Einträge wie z.B.: Personen, Störmeldungen, Termine, Aktivitäten oder Projekte anlegen.

Warum Capitol Talk Bearbeiter?

WINISO® Funktion Übersicht
  • Schnelle und effektive Bereitstellung von Informationen
  • Benachrichtigung bei Störmeldungen direkt über die App inkl. Fotos und Störung
  • Ständige Verfügbarkeit aller relevanten Daten
  • Einfache Bedienung
  • Bearbeiter Rechte können angepasst werden
  • Vereinfacht Ihre Prozesse

Funktionen

Anmeldung

Laden Sie sich die App „Capitol Bearbeiter“ herunter.
Melden Sie sich mit Ihrer Verwalter-ID, E-Mail Adresse und Passwort an.

Home

Nach der Anmeldung sehen Sie Ihre Daten und Objekte
Sie können entweder in ein Objekt oder über die Navigationsleiste in ein Modul wechseln

Navigation

Unter „Home“ können die Stammdatenmodule geöffnet werden.
Person und Objekt enthalten jeweils ausführliche Informationen zu dem gewählten Datensatz inkl. Datensätze mit Verknüpfungen.

„Neu“ legt im entsprechenden Modul einen Datensatz an.

Unter „Funktionen“ können z.B.: Sicherheitsbegehungen, Übergaben oder Abnahmen durchgeführt werden.

Aktivitäten

Aktivitäten können angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur Aktivitäten, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.
Aktivitäten können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

Suchen

In den Modulen kann der Bearbeiter nach einem Suchtext, dem Objekt und einem Zeitraum filtern.
Außerdem gibt es Filtereinstellungen, ob nur die eigenen oder nur die offenen Einträge angezeigt werden sollen.

Löschen und Anlegen

Über „Neu“ kann ein neuer Datensatz angelegt werden.
Indem Sie den Eintrag von rechts nach links wischen können Sie den Datensatz löschen.

Indem Sie von links nach rechts wischen kann ein Eintrag „Erledigt“ werden.

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Modullinks

Die blauen Texte sind Links und bringen Sie auf das entsprechende Modul.
Auch Telefonnummern und E-Mailadressen können angeklickt und direkt angesprochen werden.

Dokumente

Dokumente können angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur Dokumente, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

Dokumente können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

E-Mail

E-Mails können angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur E-Mails, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

E-Mails können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

Kundendienst

Kundendienste können angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur Kundendienste, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

Kundendienste können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

Projekte

Projekte können angezeigt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Auch Projektschritte können angepasst werden.

Der Bearbeiter sieht nur Projekte, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

Projekte können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

Termine

Termine können angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur Termine, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

Termine können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

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Telefon

Anrufe können angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur Anrufe, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

Anrufe können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

Störmeldungen

Störmeldungen können angezeigt, angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Der Bearbeiter sieht nur Störmeldungen, wenn in Capitol die entsprechende Priorität gesetzt ist.

Störmeldungen können mit Suchtexten, Datum und Objekt gefiltert werden.

Störmeldung anlegen

Der Mitarbeiter legt Vorort eine Störmeldung an und fügt Fotos hinzu
Sie werden benachrichtig und können aus Capitol eine Beauftragung starten.

Objekt

Objektstammdaten können eingesehen und bearbeitet werden
Die zum Objekt verknüpften Daten können über das „Reitersystem“ eingesehen werden

Objekt – Einheiten

Übersicht der Einheiten eines Objektes

Objekt – Zuordnung

Übersicht der Zuordnungen eines Objektes

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Übernahme, Übergabe, Begehung

Sie können mithilfe der App Übernahme, Übergabe, Begehung und Sicherheitsbegehungen vorbereiten und durchführen.
Sie können in der App Vorort den Zustand der Räumlichkeiten erfassen und ein Protokoll erzeugen.

Die App kann benötigte Daten herunterladen und auch Offline im Speicher halten.

Übernahme – Stamm

Sie sehen die Stammdaten des Bewohners und können die neue Anschrift direkt in der App hinterlegen.
Außerdem können Sie die relevanten Dokumente und Zahlungen einsehen.
Sie können verschiedenen Vorlagen für die Liste der Räume und Gegenstände, welche geprüft werden sollen, definieren.

Übernahme – Gegenstand

Anhand der Vorlage muss geprüft werden.
Bei der Abnahme können an jeder Stelle Bilder für das Protokoll hinterlegt werden.

Übernahme – Schlüssel – Zähler

Dokumentieren Sie die Schlüssel.
Hinterlegen Sie die Zählerstände.

Übernahme – Vereinbarung – Abschluss

Setzen Sie in der App eine Vereinbarung fest.
Lassen Sie den Bewohner für das Protokoll unterschreiben.

Übernahme – Protokoll

Wenn Sie die Übernahme abschließen wird das Protokoll erstellt und die Daten in Ihre Datenbank hochgeladen.

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Person

Personenstammdaten können eingesehen und bearbeitet werden
Die zur Person verknüpften Daten können über das „Reitersystem“ eingesehen werden

Person – Ansprechpartner

Übersicht der Ansprechpartner einer Person

Person – Zuordnungen

Übersicht der Zuordnungen einer Person

Einrichtung

Sie können die Nutzererfahrung Ihrer App personalisieren indem Sie Ihren Firmennamen und die Farben angeben, die in der App angezeigt werden sollen.
Von jetzt an können sich die Bearbeiter auch über die App anmelden, sofern eine E-Mail-Adresse bei dem Bearbeiter hinterlegt ist.

Capitol Talk Bearbeiter

Das sagen unsere Kunden

„Wir schätzen vor allem die starke Branchennähe, die sich in der Software widerspiegelt. So können beispielsweise durch das Modul ,WEG‘ Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung exakt so erfasst und gepflegt werden, wie es vom Gesetzgeber verlangt wird. Mit ,Capitol Talk‘ steht darüber hinaus innerhalb des Programms ein modernes Werkzeug zur Verfügung, das uns eine reibungslose Kommunikation mit den Wohnungseigentümern ermöglicht. Seit wir ,Capitol Talk‘ nutzen, haben sich Missverständnisse im Rahmen der Kommunikationsprozesse verringert und gleichzeitig auch der damit einhergehende Arbeitsaufwand. Zudem beinhaltet das Programm eine ausgezeichnete Abrechnungssoftware, die den Mitarbeitern ebenfalls viel Zeit einspart und dabei so flexibel ist, dass nahezu jeder Sonderfall in der Software erfasst werden kann.“, erklärt Martin Metzger, Geschäftsführer der Alpina Immowelten GmbH, die wichtigsten Vorteile von „Capitol“ für die Alpina Immowelten GmbH.“

Alpina Immowelten GmbH

Für alle Fragen rund um die Immobilie steht die Alpina Immowelten GmbH seit 1998 ihren Kunden zur Seite. Über die klassische Immobilienbetreuung hinaus sind die Anforderungen der Kunden und
damit auch das Alpina-Serviceportfolio stets gewachsen. Umfangreiche Beratung im Bereich An- und Vermietung ist dabei genauso gefragt, wie die Abwicklung des Immobilien-An- und -Verkaufs.

Die Alpina Immowelten GmbH setzt für die Unterstützung ihrer WEG-, Miethaus- und Gewerbeverwaltung auf die Softwarelösung „Capitol“. Besonders die Stammdaten- und Objektverwaltung, die Finanzbuchhaltung und die dazugehörigen Abrechnungen, wie Betriebs- und Hausgeldabrechnungen, sind tägliche Bestandteile, die bei der Alpina Immowelten GmbH mit „Capitol“ effektiv und effizient erledigt werden.

Ansprechpartner: Herr Metzger – info@alpina-immowelten.de

„Die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG arbeitet seit dem Jahr 2015 mit der Software Capitol und setzte diese für die Verwaltung Ihrer Einheiten bereits nach kurzer Einführung durch die Mitarbeiter der Sommer Informatik GmbH ein. Zu den Funktionen, welche die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG in Capitol verwendet, gehören unter anderem die Hinterlegung von Stammdaten, Verwaltung von Terminen und Aktivitäten, die technische Objektverwaltung z.B. mit der Verwaltung der Zählerstände, die Erstellung der rechtssicheren Betriebskostenabrechnung sowie die Generierung von Rechnungen direkt aus dem System. Ebenfalls im Einsatz ist bei der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG unsere Finanzbuchhaltungsschnittstelle zu DATEV.“

Aurigia Immobilien GmbH & Co.KG

Besonders wichtig ist es der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG, dass ihre Immobilien für die Menschen, die darin leben und arbeiten, bestmöglich zu nutzen sind. Das Portfolio umfasst Wohnanlagen, barrierefreie Wohnungen mit angeschlossener Betreuung sowie Pflegeheime, Stadthäuser und Gewerbeimmobilien.

Ansprechpartner: Herr Wiebel – curt.wiebel@aurigia.eu

„Der Hafen Stuttgart ist seit 2017 Kunde und hat für seinen Schwerpunkt im Miet- und Erbbaurecht sowie der Liegenschaftsverwaltung mit “Capitol” eine adäquate Lösung gefunden. Abteilungsübergreifend können nicht nur Verträge eingescannt und direkt abgerufen werden, sondern auch Fristigkeiten und Termine sowie Aufgaben tagesaktuell bearbeitet werden. Dies wird ordnungsgemäß nach den aktuellen Gesetzesbestimmungen archiviert. Stammdatenmanagement, Aufgabenverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Flurstücksverwaltung und die Rechnungsschreibung mit Sollstellungen sind dabei die wichtigsten Bereiche, welche der Hafen Stuttgart in “Capitol” verwendet. Nach kurzer Einführungsphase wurde “Capitol” bereits um die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem “ELO” ergänzt.“

Hafen Stuttgart

Die Aufgabe des Hafen Stuttgart ist und bleibt es, der Wirtschaft in der Region um Stuttgart eine hohe Standortqualität zu schaffen. Im Zeichen der erwarteten Mengenentwicklung im Güterverkehr, der fehlenden Kapazitäten auf den Straßen und vor allen Dingen aus umweltpolitischen Gesichtspunkten kommt dem Transport auf den Wasserstraßen und auf der Schiene in Zukunft eine noch höhere Bedeutung als bisher zu. Die größte Kapazitätsreserven besitzen schließlich die Wasserstraßen.

Ansprechpartner: Frau Gehrung – bgehrung@hafenstuttgart.de

„Mit der Software „Capitol“ verwaltet das Gebäude-und Liegenschaftsamt des Saale-Holzland-Kreis die gesamten Liegenschaften des Kreises. Mit der Projektverwaltung wird über die bloße Verwaltung hinausgehend der gesamte Prozess der Ausschreibungen bezüglich der Modernisierung und des Neubaus von Immobilien bis hin zum Inventar dokumentiert. So können zu jedem Zeitpunkt Aussagen zu einzelnen Projekt-phasen und ihrer Finanzierung getroffen werden. Neben der Qualität des Produkts zeigt sich Frau Klich vom Landratsamt auch mit der erbrachten Dienstleistung der Sommer Informatik äußerst zufrieden: „Es ist besonders hervorzuheben, dass die Sommer Informatik auf die Individualanpassungen, die in dem Projekt unvermeidbar waren, sehr gut eingegangen ist und in das Programm eingearbeitet hat.“

Saale-Holzland-Kreis

Der Saale-Holzland-Kreis ist ein attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort, an A4 und A9 verkehrsgünstig gelegen, im Umland des Hightech Zentrums Jena. Er bietet seinen Einwohnern und Besuchern in liebenswerten Dörfern und Städten mit einem ausgeprägten regionalen Kultur- und Vereinsleben, eingebettet in einer schönen Landschaft, eine hohe Lebensqualität.

Ansprechpartner: Frau Klich – edv@lrashk.thueringen.de

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