Capitol Talk Nutzer

Capitol Talk beschleunigt Ihre Kommunikationswege, verringert Ihren Arbeitsaufwand und reduziert Missverständnisse.

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Professionelles Immobilienmanagement

Rechtssicher und benutzerfreundlich

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Zertifiziert

von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer

Leistungsstarke Funktonalität

individuelle Funktionen auf Anfrage möglich

Capitol Talk Nutzer

Mobiles Arbeiten ist wichtiger denn je. Mit Capitol Talk Nutzer können Eigentümer sowie Nutzer allgemeine Daten auf einen Blickeinsehen. Zusätzlich können vertraulichere Daten wie Protokolle, Abrechnungen, Belege oder Schriftwechsel personenbezogen in der App bereitgestellt werden. Hierbei kann die Hausverwaltung steuern, welche Personen zu welchen Daten Einsicht erhalten.

Warum Capitol Talk Nutzer?

WINISO® Funktion Übersicht
  • Schnelle und effektive Bereitstellung von Informationen
  • Benachrichtigung bei Störmeldungen direkt über die App inkl. Fotos und Störung
  • Ständige Verfügbarkeit aller relevanten Daten
  • Verfügbarkeit der Kontaktdaten von Handwerker, Hausmeister oder Hausverwaltung
  • Terminvereinbarungen bequem und einfach
  • Wichtige Dokumente personenbezogen für die Nutzer zur Verfügung stellen

Funktionen

Anmeldung

An die Personen des Objektes können Sie die Android oder iOS App zur Verfügung stellen.
Die Nutzer können selbstständig mit der bei Ihnen hinterlegten E-Mail-Adresse ein Passwort anfordern und somit ihre Accounts aktivieren.

Module

Den Nutzern stehen insgesamt 9 verschiedene Module zur Verfügung
  • Home
  • Aktivitäten
  • Ihr Team
  • Dokumente
  • Objekt
  • Dienstleister
  • Störungen
  • Termine
  • Einstellungen

Home

Die App zeigt dem User nach der Anmeldung als erstes Informationen über seine aktuellen Termine, Störungen und Dokumente.
Zusätzlich wird dem Nutzer das aktuelle Objekt sowie optional eine oder mehrere von Ihnen geschaltete Anzeigen gezeigt.

Aktivitäten

Unter dem Punkt Aktivitäten erhält der Nutzer Informationen über bestehende Aktivitäten und kann von dort aus Neue anlegen.

Ihr Team

Unter dem Punkt „Ihr Team“ sind die für das Objekt des Nutzers zuständigen Mitarbeiter der Hausverwaltung aufgelistet.

Dokumente

Unter dem Punkt Dokumente kann der Nutzer die Ihm freigegeben Dokumente anzeigen lassen.
Das Dokument wird nach einem Klick auf das Dokument heruntergeladen.

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Objekt

Unter dem Punkt Objekt findet der Nutzer Informationen zu seinem aktuellen Objekt.
Von hier aus können auch direkt Störmeldungen und Aktivitäten angelegt werden.

Dienstleister

Unter Dienstleister werden dem Nutzer die Personen angezeigt, die etwas mit dem Objekt zu tun haben.

Störungen

Unter dem Punkt Störungen erhält der Nutzer Informationen über offene Störmeldungen bzw. kann neue Störmeldungen anlegen.
Neue Störmeldungen können vom App User direkt an die Hausverwaltung gemeldet werden.

Hier können zusätzlich Fotos zur Störmeldung erstellt und hinterlegt werden.

Termine

Unter dem Punkt Termine sieht der Nutzer eine Übersicht der anstehenden Termine, die ihm von der Hausverwaltung freigegeben wurden.

Einstellungen

In den Einstellungen kann der Nutzer sein Passwort verwalten sowie festlegen, ob er über Neues benachrichtigt werden möchte.

Capitol Talk Nutzer

Das sagen unsere Kunden

„Wir schätzen vor allem die starke Branchennähe, die sich in der Software widerspiegelt. So können beispielsweise durch das Modul ,WEG‘ Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung exakt so erfasst und gepflegt werden, wie es vom Gesetzgeber verlangt wird. Mit ,Capitol Talk‘ steht darüber hinaus innerhalb des Programms ein modernes Werkzeug zur Verfügung, das uns eine reibungslose Kommunikation mit den Wohnungseigentümern ermöglicht. Seit wir ,Capitol Talk‘ nutzen, haben sich Missverständnisse im Rahmen der Kommunikationsprozesse verringert und gleichzeitig auch der damit einhergehende Arbeitsaufwand. Zudem beinhaltet das Programm eine ausgezeichnete Abrechnungssoftware, die den Mitarbeitern ebenfalls viel Zeit einspart und dabei so flexibel ist, dass nahezu jeder Sonderfall in der Software erfasst werden kann.“, erklärt Martin Metzger, Geschäftsführer der Alpina Immowelten GmbH, die wichtigsten Vorteile von „Capitol“ für die Alpina Immowelten GmbH.“

Alpina Immowelten GmbH

Für alle Fragen rund um die Immobilie steht die Alpina Immowelten GmbH seit 1998 ihren Kunden zur Seite. Über die klassische Immobilienbetreuung hinaus sind die Anforderungen der Kunden und
damit auch das Alpina-Serviceportfolio stets gewachsen. Umfangreiche Beratung im Bereich An- und Vermietung ist dabei genauso gefragt, wie die Abwicklung des Immobilien-An- und -Verkaufs.

Die Alpina Immowelten GmbH setzt für die Unterstützung ihrer WEG-, Miethaus- und Gewerbeverwaltung auf die Softwarelösung „Capitol“. Besonders die Stammdaten- und Objektverwaltung, die Finanzbuchhaltung und die dazugehörigen Abrechnungen, wie Betriebs- und Hausgeldabrechnungen, sind tägliche Bestandteile, die bei der Alpina Immowelten GmbH mit „Capitol“ effektiv und effizient erledigt werden.

Ansprechpartner: Herr Metzger – info@alpina-immowelten.de

„Die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG arbeitet seit dem Jahr 2015 mit der Software Capitol und setzte diese für die Verwaltung Ihrer Einheiten bereits nach kurzer Einführung durch die Mitarbeiter der Sommer Informatik GmbH ein. Zu den Funktionen, welche die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG in Capitol verwendet, gehören unter anderem die Hinterlegung von Stammdaten, Verwaltung von Terminen und Aktivitäten, die technische Objektverwaltung z.B. mit der Verwaltung der Zählerstände, die Erstellung der rechtssicheren Betriebskostenabrechnung sowie die Generierung von Rechnungen direkt aus dem System. Ebenfalls im Einsatz ist bei der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG unsere Finanzbuchhaltungsschnittstelle zu DATEV.“

Aurigia Immobilien GmbH & Co.KG

Besonders wichtig ist es der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG, dass ihre Immobilien für die Menschen, die darin leben und arbeiten, bestmöglich zu nutzen sind. Das Portfolio umfasst Wohnanlagen, barrierefreie Wohnungen mit angeschlossener Betreuung sowie Pflegeheime, Stadthäuser und Gewerbeimmobilien.

Ansprechpartner: Herr Wiebel – curt.wiebel@aurigia.eu

„Der Hafen Stuttgart ist seit 2017 Kunde und hat für seinen Schwerpunkt im Miet- und Erbbaurecht sowie der Liegenschaftsverwaltung mit “Capitol” eine adäquate Lösung gefunden. Abteilungsübergreifend können nicht nur Verträge eingescannt und direkt abgerufen werden, sondern auch Fristigkeiten und Termine sowie Aufgaben tagesaktuell bearbeitet werden. Dies wird ordnungsgemäß nach den aktuellen Gesetzesbestimmungen archiviert. Stammdatenmanagement, Aufgabenverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Flurstücksverwaltung und die Rechnungsschreibung mit Sollstellungen sind dabei die wichtigsten Bereiche, welche der Hafen Stuttgart in “Capitol” verwendet. Nach kurzer Einführungsphase wurde “Capitol” bereits um die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem “ELO” ergänzt.“

Hafen Stuttgart

Die Aufgabe des Hafen Stuttgart ist und bleibt es, der Wirtschaft in der Region um Stuttgart eine hohe Standortqualität zu schaffen. Im Zeichen der erwarteten Mengenentwicklung im Güterverkehr, der fehlenden Kapazitäten auf den Straßen und vor allen Dingen aus umweltpolitischen Gesichtspunkten kommt dem Transport auf den Wasserstraßen und auf der Schiene in Zukunft eine noch höhere Bedeutung als bisher zu. Die größte Kapazitätsreserven besitzen schließlich die Wasserstraßen.

Ansprechpartner: Frau Gehrung – bgehrung@hafenstuttgart.de

„Mit der Software „Capitol“ verwaltet das Gebäude-und Liegenschaftsamt des Saale-Holzland-Kreis die gesamten Liegenschaften des Kreises. Mit der Projektverwaltung wird über die bloße Verwaltung hinausgehend der gesamte Prozess der Ausschreibungen bezüglich der Modernisierung und des Neubaus von Immobilien bis hin zum Inventar dokumentiert. So können zu jedem Zeitpunkt Aussagen zu einzelnen Projekt-phasen und ihrer Finanzierung getroffen werden. Neben der Qualität des Produkts zeigt sich Frau Klich vom Landratsamt auch mit der erbrachten Dienstleistung der Sommer Informatik äußerst zufrieden: „Es ist besonders hervorzuheben, dass die Sommer Informatik auf die Individualanpassungen, die in dem Projekt unvermeidbar waren, sehr gut eingegangen ist und in das Programm eingearbeitet hat.“

Saale-Holzland-Kreis

Der Saale-Holzland-Kreis ist ein attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort, an A4 und A9 verkehrsgünstig gelegen, im Umland des Hightech Zentrums Jena. Er bietet seinen Einwohnern und Besuchern in liebenswerten Dörfern und Städten mit einem ausgeprägten regionalen Kultur- und Vereinsleben, eingebettet in einer schönen Landschaft, eine hohe Lebensqualität.

Ansprechpartner: Frau Klich – edv@lrashk.thueringen.de

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