info@sommer-informatik.de
+49 8031 24881
main_logo

Capitol WEG-Abrechnung

Expertensoftware zur Erstellung von rechtssicheren WEG-Abrechnungen von Profis für Profis!

Flyer
Präsentation
Demo
~

Professionelles Immobilienmanagement

Rechtssicher und benutzerfreundlich

R

Zertifiziert

von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer

Leistungsstarke Funktonalität

individuelle Funktionen auf Anfrage möglich

Capitol WEG-Abrechnung

Seit über 25 Jahren entwickelt die Sommer Informatik GmbH Software im Bereich der Immobilienwirtschaft. Mit Capitol erhalten Sie eine leistungsfähige und flexible Softwarelösung für die professionelle Verwaltung Ihrer Miet- und Gewerbeobjekte, Grundstücke und Wohnungseigentumsanlagen.


Leistungsmerkmale

  • Rechtssichere Abrechnung gemäß Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMoG)
  • Effektive Erfassung der Eigentümer, Mieter, Kosten, Rücklagen und Vorauszahlungen
  • Professionelle Ausdrucke für Anschreiben
  • Gesamtdarstellung der Einnahmen und Ausgaben
  • Einzel- und Gesamtwirtschaftsplan
  • Einzelabrechnung für Eigentümer und Mieter
  • Vermögensübersicht
  • Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a EStG
  • Umsatzsteuerinformation für zur Umsatzsteuer optierende WEGs
  • Vorteilhafte Schnittstelle zu den gängigen Dienstleistern für Heizkostenabrechnung
  • Qualifizierte Sonderumlagen
  • Bewährte Verwaltung von Sondereigentum
  • Zeitsparender Email-Versand als PDF-Datei

Warum Capitol WEG-Abrechnung?

WINISO® Funktion Übersicht
  • Abbildung jeglicher Prozesse im Immobilienmanagement
  • Vom Mietvertrag bis zur Abrechnung via Knopfdruck
  • Professionelles Finanzbuchhaltung und Mandantenfähigkeit
  • Qualitätsgesicherte Software mit intuitiver Bedienung
  • Effektive Eingabehilfen und Lösungsvorschläge

Testen Sie unsere Demoversion!

Demoversion herunterladen!

Rechtssichere Abrechnung

Erstellen Sie als WEG-Verwaltungsprofi mit der von Experten entwickelten Software Capitol WEG-Abrechnung rechtssichere und fachlich adäquate Abrechnungen gemäß Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMoG).
Weitere Informationen
Dazu werden alle Einnahmen und Ausgaben der WEG in einer Gesamtabrechnung mustergültig dargestellt. Die Gesamtabrechnung entspricht dem „Zufluss-Abfluss-Prinzip“. Angegeben werden die Kosten- und Erlösarten mit den jeweiligen Gesamtkosten bzw. Gesamterlösen des Abrechnungsjahres sowie die Mittelherkunft (Bank, Festgeldkonto). Am Ende der Einzelabrechnung werden die Abrechnungsspitze sowie das Abrechnungsergebnis als Guthaben beziehungsweise Nachzahlung ausgewiesen. Seien Sie sicher – mit der unserer Capitol WEG-Abrechnung erstellen Sie immer rechtssichere Abrechnungen.

Fachkundige Wirtschaftspläne

Die Expertensoftware Capitol WEG-Abrechnung ermittelt die voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben für den kommenden Abrechnungszeitraum.
Musterausdruck Wirtschaftsplan
Basierend auf den aktuellen Jahresabrechnungen werden die neuen Hausgeldzahlungen berechnet.

Im fachkundigen Gesamtwirtschaftsplan werden die zu erwartenden Ausgaben und Einnahmen für die gesamte WEG detailliert dargestellt.

Der professionelle Einzelwirtschaftsplan umfasst die zu erwartenden anteiligen Ausgaben und Einnahmen für den jeweiligen Eigentümer.

Spezialisierte Darstellung für zur Umsatzsteuer optierende WEGs

Eigentümergemeinschaften können mit einfachem Mehrheitsbeschluss die sog. „Umsatzsteueroption“ erklären.
Musterausdruck Umsatzsteuer WEG
Gemeint ist damit der Verzicht auf die Steuerbefreiung für Leistungen, die aus der Erhaltung und sonstigen Verwaltung sowie der Lieferung von Wärme und ähnlichen Gegenständen bestehen, welche die Gemeinschaften der Wohnungseigentümer an die einzelnen Wohnungs- und Teileigentümer erbringen. Für diese Fälle wurde in unserer Expertensoftware Capitol WEG-Abrechnung ein zusätzliches Formular für die spezialisierte Darstellung der Umsatzsteuerinformationen entwickelt.

Qualifizierte Sonderumlagen

Für nicht geplante Reparaturen können Sonderumlagen auf die Eigentümer einer WEG zukommen.
Weitere Informationen
Mit der Expertensoftware Capitol WEG-Abrechnung können Sie die Abrechnung der Sonderumlagen qualifiziert erstellen und als Schreiben direkt an die einzelnen Eigentümer versenden.

Verwaltung von Sondereigentum

Immer häufiger werden Pflegeheime nach WEG-Recht organisiert. Die Verwaltung erfolgt hierbei als Sondereigentum:
Bei der Verwaltung von Sondereigentum sind viele Punkte zu berücksichtigen unter anderem die Kaufmännische und technische Betreuung des Objektes, die Bezahlung der Eingangsrechnungen, die Vereinnahmung der Mieten und Betriebskosten-Vorauszahlungen sowie die Ausschüttung an die Eigentümer, welche dann auf der WEG- und Mieterabrechnung
Mit der Sondereigentums-Verrechnung werden die Ausgaben und Einnahmen ermittelt, es erfolgt eine Verrechnung mit der Ausschüttung an die Eigentümer, was wiederum zum Ergebnis der Jahresabrechnung für das Sondereigentum führt.

Capitol WEG-Abrechnung wurde auch in diesem Bereich von Experten für Experten erstellt. Somit haben Sie mithilfe der Software die Möglichkeit rechtlich und fachlich korrekt die Verwaltung von Sondereigentum durchzuführen.

Ausweis der Kosten nach §35a EStG

Erststellen Sie für Ihre Eigentümer einen Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a EStG mit unserer speziell für WEG-Verwalter entwickelten Softwarelösung.
Weitere Informationen
Mit diesem Ausweis haben Ihre Eigentümer die Möglichkeit, Steuervorteile für haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen in Anspruch zu nehmen.

Automatische Ist-Soll-Aufstellung gemäß BGH Vorgaben

Neben den Daten des Gebäudes, des Eigentümers und der Wohnung werden umgelegte Kosten und Rücklagen sowie geleistete Hausgeldzahlungen zusammengeführt und entsprechend die sogenannte Abrechnungsspitze sowie das Abrechnungsergebnis als Guthaben beziehungsweise Nachzahlung ausgewiesen
Mit der generierten Abrechnung erhält der Eigentümer eine übersichtliche Aufstellung aller relevanten Daten, die der BGH-Rechtsprechung genügt. Darunter fallen beispielsweise Bewegungen auf dem Bankkonto, zusammengefasst nach Kategorie, periodenfremden Ausgaben und Einnahmen, Hausgeld-Kosten und – Rücklagen sowie die Gesamtkosten und das Ergebnis der Abrechnung.

Capitol WEG-Abrechnung

Das sagen unsere Kunden

„Wir schätzen vor allem die starke Branchennähe, die sich in der Software widerspiegelt. So können beispielsweise durch das Modul ,WEG‘ Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung exakt so erfasst und gepflegt werden, wie es vom Gesetzgeber verlangt wird. Mit ,Capitol Talk‘ steht darüber hinaus innerhalb des Programms ein modernes Werkzeug zur Verfügung, das uns eine reibungslose Kommunikation mit den Wohnungseigentümern ermöglicht. Seit wir ,Capitol Talk‘ nutzen, haben sich Missverständnisse im Rahmen der Kommunikationsprozesse verringert und gleichzeitig auch der damit einhergehende Arbeitsaufwand. Zudem beinhaltet das Programm eine ausgezeichnete Abrechnungssoftware, die den Mitarbeitern ebenfalls viel Zeit einspart und dabei so flexibel ist, dass nahezu jeder Sonderfall in der Software erfasst werden kann.“, erklärt Martin Metzger, Geschäftsführer der Alpina Immowelten GmbH, die wichtigsten Vorteile von „Capitol“ für die Alpina Immowelten GmbH.“

Alpina Immowelten GmbH

Für alle Fragen rund um die Immobilie steht die Alpina Immowelten GmbH seit 1998 ihren Kunden zur Seite. Über die klassische Immobilienbetreuung hinaus sind die Anforderungen der Kunden und
damit auch das Alpina-Serviceportfolio stets gewachsen. Umfangreiche Beratung im Bereich An- und Vermietung ist dabei genauso gefragt, wie die Abwicklung des Immobilien-An- und -Verkaufs.

Die Alpina Immowelten GmbH setzt für die Unterstützung ihrer WEG-, Miethaus- und Gewerbeverwaltung auf die Softwarelösung „Capitol“. Besonders die Stammdaten- und Objektverwaltung, die Finanzbuchhaltung und die dazugehörigen Abrechnungen, wie Betriebs- und Hausgeldabrechnungen, sind tägliche Bestandteile, die bei der Alpina Immowelten GmbH mit „Capitol“ effektiv und effizient erledigt werden.

Ansprechpartner: Herr Metzger – info@alpina-immowelten.de

„Die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG arbeitet seit dem Jahr 2015 mit der Software Capitol und setzte diese für die Verwaltung Ihrer Einheiten bereits nach kurzer Einführung durch die Mitarbeiter der Sommer Informatik GmbH ein. Zu den Funktionen, welche die Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG in Capitol verwendet, gehören unter anderem die Hinterlegung von Stammdaten, Verwaltung von Terminen und Aktivitäten, die technische Objektverwaltung z.B. mit der Verwaltung der Zählerstände, die Erstellung der rechtssicheren Betriebskostenabrechnung sowie die Generierung von Rechnungen direkt aus dem System. Ebenfalls im Einsatz ist bei der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG unsere Finanzbuchhaltungsschnittstelle zu DATEV.“

Aurigia Immobilien GmbH & Co.KG

Besonders wichtig ist es der Aurigia Immobilien GmbH & Co. KG, dass ihre Immobilien für die Menschen, die darin leben und arbeiten, bestmöglich zu nutzen sind. Das Portfolio umfasst Wohnanlagen, barrierefreie Wohnungen mit angeschlossener Betreuung sowie Pflegeheime, Stadthäuser und Gewerbeimmobilien.

Ansprechpartner: Herr Wiebel – curt.wiebel@aurigia.eu

„Der Hafen Stuttgart ist seit 2017 Kunde und hat für seinen Schwerpunkt im Miet- und Erbbaurecht sowie der Liegenschaftsverwaltung mit “Capitol” eine adäquate Lösung gefunden. Abteilungsübergreifend können nicht nur Verträge eingescannt und direkt abgerufen werden, sondern auch Fristigkeiten und Termine sowie Aufgaben tagesaktuell bearbeitet werden. Dies wird ordnungsgemäß nach den aktuellen Gesetzesbestimmungen archiviert. Stammdatenmanagement, Aufgabenverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Flurstücksverwaltung und die Rechnungsschreibung mit Sollstellungen sind dabei die wichtigsten Bereiche, welche der Hafen Stuttgart in “Capitol” verwendet. Nach kurzer Einführungsphase wurde “Capitol” bereits um die Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem “ELO” ergänzt.“

Hafen Stuttgart

Die Aufgabe des Hafen Stuttgart ist und bleibt es, der Wirtschaft in der Region um Stuttgart eine hohe Standortqualität zu schaffen. Im Zeichen der erwarteten Mengenentwicklung im Güterverkehr, der fehlenden Kapazitäten auf den Straßen und vor allen Dingen aus umweltpolitischen Gesichtspunkten kommt dem Transport auf den Wasserstraßen und auf der Schiene in Zukunft eine noch höhere Bedeutung als bisher zu. Die größte Kapazitätsreserven besitzen schließlich die Wasserstraßen.

Ansprechpartner: Frau Gehrung – bgehrung@hafenstuttgart.de

„Mit der Software „Capitol“ verwaltet das Gebäude-und Liegenschaftsamt des Saale-Holzland-Kreis die gesamten Liegenschaften des Kreises. Mit der Projektverwaltung wird über die bloße Verwaltung hinausgehend der gesamte Prozess der Ausschreibungen bezüglich der Modernisierung und des Neubaus von Immobilien bis hin zum Inventar dokumentiert. So können zu jedem Zeitpunkt Aussagen zu einzelnen Projekt-phasen und ihrer Finanzierung getroffen werden. Neben der Qualität des Produkts zeigt sich Frau Klich vom Landratsamt auch mit der erbrachten Dienstleistung der Sommer Informatik äußerst zufrieden: „Es ist besonders hervorzuheben, dass die Sommer Informatik auf die Individualanpassungen, die in dem Projekt unvermeidbar waren, sehr gut eingegangen ist und in das Programm eingearbeitet hat.“

Saale-Holzland-Kreis

Der Saale-Holzland-Kreis ist ein attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort, an A4 und A9 verkehrsgünstig gelegen, im Umland des Hightech Zentrums Jena. Er bietet seinen Einwohnern und Besuchern in liebenswerten Dörfern und Städten mit einem ausgeprägten regionalen Kultur- und Vereinsleben, eingebettet in einer schönen Landschaft, eine hohe Lebensqualität.

Ansprechpartner: Frau Klich – edv@lrashk.thueringen.de

Testen Sie unsere Demoversion!

Demoversion herunterladen!