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 Expertensoftware für die professionelle Immobilienverwaltung speziell für Brauereien
 Professionelles Immobilien- / Liegenschaftsmanagement rechtssicher und benutzerfreundlich! 
checkAbbildung jeglicher Prozesse
im Immobilienmanagement
checkQualitätsgesicherte Software mit intuitiver Bedienung
checkEffektive Auftragsvergabe und  Budgetierung checkVon einem Wirtschaftsprüfer
testierte Abrechnung
checkProfessionelles Projektmanagement checkEffektive Eingabehilfen und
Lösungsvorschläge


Capitol ist ein qualitativ hochwertiges Hilfsmittel für die professionelle Bewirtschaftung von Grundstücken, Gebäuden und Immobilien von Brauereien.Eine professionelle Bewirtschaftung von Grundstücken, Gebäuden und Immobilen setzt die Erfassung, Organisation, Pflege und Auswertung umfangreicher Daten voraus. Dazu bedarf es eines Informationssystems, welches die notwendigen Informationen zur Optimierung der Gebäudewirtschaft und zum Controlling liefert. Im Kerngeschäft konzentriert sich die Brauerei auf die Herstellung und Vermarktung von Bier. Aufgrund der historischen Entwicklung sind Brauereien aber stark mit Immobilien verknüpft. Nicht nur dass sie Pächter oder Verpächter sind, sie sind auch Investor oder Eigentümer. Von Wertverlusten sind Sie somit direkt betroffen.Die Verwaltung von Immobilien wird zweitrangig behandelt, zum Teil auch extern vergeben. Das führt dazu, dass der Überblick meist vernebelt ist, und somit Einsparungspotentiale übersehen werden. Abhilfe schafft eine Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen im Brauwesen eingeht. Der Einsatz einer flexiblen Software sorgt für die nötige Transparenz bis ins Detail bei der Verwaltung Ihrer Objekte. Natürlich ist die Hausverwaltung von Brauerei-Immobilien auch nicht anderes als die klassische Hausverwaltung. Jeder will seine Einnahmen und Ausgaben überblicken, verwaltet Kautionen, Schlüssel, Mietverträge etc. und jeder erstellt Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.Der Unterschied liegt sehr häufig im Detail: Brauereien setzen häufig schon eine zentrale Finanzbuchhaltung ein, sie wollen das Inkasso an einer zentralen Stelle durchführen. Deswegen ist es wichtig Schnittstellen zu haben, die einerseits die monatlichen Sollstellungen an die Finanzbuchhaltung melden. Andererseits sollen am Jahresende die Salden der Aufwandskonten zurück an die Hausverwaltungssoftware geliefert werden um die Jahresabrechungen erstellen zu können.

Features:

  • Erfassung der Betriebskosten, Eigentümer, Nutzer
  • Erstellung der Abrechnung für Mieter und Eigentümer
  • Frei definierbare Umlageschlüssel
  • Termin- und Dokumentenverwaltung
  • Bearbeiterverwaltung und Prioritäten Zugriffssteuerung
  • Verwaltung der Sonderbelastungen, Rücklagen
  • Projektmanagement bei Mieterwechsel, Renovierung
  • gewerbliche Einheiten, WEG-Objekt Verwaltung
  • Wirtschaftsplan, Finanzierungen, Bewertungen
  • Betriebs-, WEG- und Heizkostenabrechnung
  • Vermögensübersicht und Zahlungsentwicklung
  • Umfangreiche Statistiken und Auswertungen
  • Import/Export-Schnittstelle
  • Aktuelle Gesetzestexte und Verordnungen
  • und vieles mehr

Referenzkunden


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 Expertensoftware speziell für Stiftungen
 Professionelles Immobilien- / Liegenschaftsmanagement rechtssicher und benutzerfreundlich! 
checkAbbildung jeglicher Prozesse
im Immobilienmanagement
checkQualitätsgesicherte Software mit intuitiver Bedienung
checkEffektive Auftragsvergabe und  Budgetierung checkVon einem Wirtschaftsprüfer
testierte Abrechnung
checkProfessionelles Projektmanagement checkEffektive Eingabehilfen und
Lösungsvorschläge


Capitol vereint alle Bedürfnisse der professionellen Immobilienverwaltung in einer Software, gewährleistet eine enorme Arbeitserleichterung und ist bereits nach einer kurzen Einarbeitungsphase für jeden Nutzer professionell bedienbar.

Durch Capitol erhalten Sie eine qualifizierte Auswertung Ihrer Budgetzahlen. Durch die Erfassung von Aufträgen und Eingangsrechnungen lassen sich in Capitol die festgelegten Budgets bis zum Gewerk kontrollieren und auswerten.

Erstellen Sie monatsweise Auswertungen der bereits abgerechneten, bzw. der noch zu erwartenden Kosten und behalten Sie dadurch immer einen professionellen Überblick über Ihre Liquiditätsplanung und den Mittelabfluss.

Planen Sie Ihre Beträge professionell und effektiv für ihre Haushaltsplanung. 

Features:

  • Stammdaten-, Dokumenten-, Vertrags-,Terminverwaltung
  • Projektmanagement
  • Bewertungen und Vermögensübersicht
  • Finanzbuchhaltung, Doppelte Buchführung, auch ohne buchhalterische Kenntnisse bedienbar
  • Betriebskostenabrechnung
  • Mietanpassungsmanagement
  • Aktuelle Gesetzestexte
  • Mandantenfähig
  • Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen
  • Einfache Menüstruktur, intuitiv bedienbare Knöpfe und Masken
  • Optimale Anpassung an Individuelle Bedürfnisse dank des flexiblen Baukastenprinzips
  • Individuell konfigurierbares Menü
  • Zahlreiche Auswertmöglichkeiten
  • Listendruck frei definierbar
  • Listenexport in Textfile, CSV, HTML, RTF oder direkt in Excel und Word
  • Hoch belastbare SQL-Datenbank
  • und vieles mehr

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 Expertensoftware speziell für Kirchen
 Professionelles Immobilien- / Liegenschaftsmanagement rechtssicher und benutzerfreundlich! 
checkAbbildung jeglicher Prozesse
im Immobilienmanagement
checkQualitätsgesicherte Software mit intuitiver Bedienung
checkEffektive Auftragsvergabe und  Budgetierung checkVon einem Wirtschaftsprüfer
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checkProfessionelles Projektmanagement checkEffektive Eingabehilfen und
Lösungsvorschläge


Capitol für Kirchen ist die ideale Immobiliensoftware für die Verwaltung von Mietobjekten. Die ausgereifte Immobiliensoftware Capitol , die nicht nur die Standardfälle, sondern auch nahezu jede bekannte Sonderform der Immobilienverwaltung berücksichtigt wurde auf die Bedürfnisse und Anforderungen für das Kirchengewerbe angepasst.

Die Software ist Resultat eines Projektes, bei dem eng mit kirchlichen Institutionen zusammenarbeitet wurde. Aufgrund dieser Kooperation konnte eine Menge fachliches Detailwissen aus dem kirchlichen Bereich in Capitol umgesetzt werden. Ins besonders die Detailanforderungen wurden individuell in Capitol angepasst und eingearbeitet.

Die Komplexität von Immobilienmanagementlösungen ist gleichzeitig häufiger Stolperstein: Oftmals verlieren die Anwender in der Modulvielfalt den Überblick über die zu verwaltenden Objekte.

Mit der Immobiliensoftware Capitol der Sommer Informatik GmbH gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Die Immobiliensoftware Capitol setzt auf exakte Abbildbarkeit von Prozessabläufen und einen hohen Individualisierungsgrad.

Die klare Gliederung der Immobiliensoftware Capitol sorgt für eine intuitive Bedienbarkeit.

 Funktionen:

  • Stammdatenverwaltung (Objekte, Einheiten, Personen), Zuordnungen, Sollzahlungen, Finanzierung, Bewertung
  • Betriebskostenabrechnung, Heizkostenabrechnung
  • Auch gewerbliche Einheiten
  • Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
  • Automatische Sollstellungen
  • Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung
  • Grundbuchdaten, Begehungen, Instandhaltungen
  • Rechtssichere Abrechnung
  • Finanzbuchhaltung mit Exportfunktion
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Bilderverwaltung, Schlüsselverwaltung
  • Pfarrdienstwohnung
  • Facility Management
  • Musterverträge
  • Drucklisten

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Die Terminverwaltung in Capitol bietet die Möglichkeit jegliche Termine zu hinterlegen und zu verwalten mit Prioritätsstufen.  Durch die Erinnerungsfunktion werden Sie automatisch an den Termin per Email erinnert. 

Termine können aus Outlook importiert werden und von Capitol nach Outlook exportiert werden. 

Wird ein Termin angelegt, kann festgelegt werden, dass der gewählte Sachbearbeiter eine automatische Email über den Termin erhält.

 

Das Vertragsmanagement in Capitol, spart Zeit, gewährleistet Sicherheit und hilft Ihnen Ihre Verträge übersichtlich und professionelle zu verwalten. Erstellung von Kündigungsschreiben, Briefe und EMails anhand von Word-Vorlagen via Mausklick sind möglich.

Das System generiert automatische Terminerinnerungen zu fälligen Verträgen und verlängert, kündigt oder setzt die angegebenen Optionen Ihrer Verträge automatisch. Dies erfolgt je nach Einstellung bei der Hinterlegung des Vertrages. Die Hinterlegung von Verträgen erfolgt über das Zuordnungsmodul.

Zuordnungen sind die rechtlichen Verknüpfungen zwischen Einheiten, Personen und Verträgen. Hier können alle Verträge, vom Mietvertrag bis zur Dienstbarkeit, eingegeben und verwaltet werden, unabhängig davon, ob mit Zahlungsfluss oder unentgeltlich.

Zu jedem Vertrag werden die Kosten z. B. Miete, Betriebs- und Heizkosten usw. eingeben und mit FiBu-Konten verknüpft, sodass eine automatische Sollstellung erfolgen kann.

Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden. Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kosten- bzw. Haushaltsstelle verknüpft werden.

Hier werden erfasst und verwaltet:

  • Mietverträge (Vermietung und Anmietung)
  • Verpachtungen
  • Erbbaurechte als Geber oder Nehmer
  • Dienstbarkeiten/Grundstückslasten z.B. Geh- und Fahrtrechte, Überbaurechte, Reallasten
  • Hausmeister- und Reinigungsverträge
  • Garagen- und Stellplatzmietverträge
  • Wartungsverträge
  • Funktionen:
  • Stammdateneingabe (Miethöhe, Zahlungsart Zahlungszyklus, Vertragsbeginn, Vertrags-ende, Kaution, Kündigungsfristen und-optionen etc.)
  • Hinterlegung von Urkunden und Verträgen
  • Reservierungs- und Leerstandsplanung
  • Mietanpassungsmanagement
  • Zuordnung des FiBu-Konto und der
  • Kosten-/Haushaltsstelle
  • Leerstandsmanagement
  • Belegungslisten

In der Capitol Aktivitätenverwaltung kann ein Bearbeiter Aktivitäten/Aufgaben für sich oder für andere Mitarbeiter eintragen. Die Aktivität kann mit Personen, Objekten und Einheiten verknüpft werden.Sie können Aktivitäten per Email an gewünschte Empfänger senden. Wurde die Aktivität nicht bis zum gesetzten Datum abgeschlossen, erhalten Sie per Email eine Benachrichtigung. Aktivitäten können auch nach Outlook exportiert werden.

 

 

Urteile des BGH sezten Wohneigentumsgemeinschaften unter Druck.

Software ermöglicht Abrechnung
Als Folge der derzeit niedrigen Zinsen investieren immer mehr Menschen in selbstgenutzte Eigentumswohnungen, mit der Idee, diese aus der gesparten Miete zu finanzieren. Häufig übernehmen sich solche neuen Immobilienbesitzer jedoch: Sie können die Kosten für die Wohnung nicht aufbringen, bleiben das Wohngeld schuldig und müssen im Extremfall Privatinsolvenz anmelden. ...weiterlesen

 

Expertensoftware für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

Erfassen und berechnen Sie
Ihre Wohn- und Gewerbeeinheiten
rechtssicher und benutzerfreundlich!

checkEntwickelt in Zusammenarbeit mit dem
Haus & Grund Deutschland
checkQualitätsgesicherte Software mit intuitiver Bedienung
checkErfassung der Mieter, Betriebskosten,
Zahlungen und Sonderbelastungen
checkVon einem Wirtschaftsprüfer
testierte Abrechnung
checkFrei definierbare Umlageschlüssel
und Leerstandskontrolle
checkEffektive Eingabehilfen und
Lösungsvorschläge


Rechtssichere Betriebskostenabrechnung via Knopfdruck
Eine wirksame Betriebskostenabrechnung erfordert die geordnete Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels, die Berechnung des Anteils des Mieters sowie des Abzugs der Vorauszahlungen des Mieters. Die Software Capitol BK-Abrechnung deckt unter anderem diese Punkte ab und gewährleistet Ihnen bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung eine enorme Arbeitserleichterung. Die Korrektheit der Betriebskostenabrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert und zertifiziert. Die Software entspricht, der aktuell gültigen Rechtsprechung.

Professionell
Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie nahezu jeder Sonderfall in Ihren Abrechnungen stellen kein Problem für Capitol BK-Abrechnung dar. Sie fragen sich, wie das sein kann? Ganz einfach - Capitol BK-Abrechnung wurde in Zusammenarbeit und mit dem Branchen Know-how des Haus und Grund Deutschland erstellt und wird bereits bei über 300 Kunden erfolgreich eingesetzt.

Unkompliziert
Mit Capitol BK-Abrechnung erstellen Sie in nur zehn Schritten die wichtigsten Punkte Ihrer Nebenkostenabrechnung und generieren mit nur wenigen Mausklicks alle notwendigen Abrechnungen. Durch die professionelle Funktionalität, können Ihre BK-Abrechnungen auch von Anwendern mit einfachen Computerkenntnissen erstellt werden.

  • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen
  • Frei definierbare Umlageschlüssel
  • Neue Vorauszahlungen mit Nachforderungen
  • Verwaltung der Sonderbelastungen
  • Wirtschaftsplan
  • Leerstandskontrolle
  • Gesamtübersichten
  • Erstellung der Nutzerabrechnungen nach gesetzlichen Ansprüchen
  • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Übersicht der Zahlungseingänge des Nutzers
  • Frei definierbare Textbausteine
  • Aktuelle Gesetzestexte als PDF-Datei
  • Import / Export-Schnittstelle
  • Gültig nach aktueller Rechtssprechung

 

Referenzkunden

Alpina

juraconto

Stadt Sondershausen

Alpina


Weitere Informationen

Produktpräsentation

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