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  • bei uns vor Ort

      (Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim)
      Vorteile:
      + Beamer vorhanden
      + Seminarraum
      + Sie lernen die Sommer Informatik GmbH besser kennen

  • Webinar

      Vorteile:
      + Von 9:00 - 12:00 Uhr - Firmeneigenes Webinar
      + Beliebig viele Teilnehmer möglich
      + Zwischenfragen jederzeit möglich

  • in Ihrem Hause

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    Inhalte *FiBuAbrechnungModuleAdministrationVerwaltungManagement



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    Wir bitten zu berücksichtigen, dass wir für die Durchführung von Schulungen einen Vorlauf von mindestens 14 Werktagen benötigen.


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    IVV – 2019

    Immobilien und Grundstücke einfach und professionell verwalten

    Das breite Anwendungsspektrum und die vielfältigen Spezialbedürfnisse von Immobilienverwaltern schlagen sich zwangsläufig in der Komplexität entsprechender Softwarelösungen nieder. Dabei verlieren zahlreiche Anwender aufgrund des Detailreichtums und der vielen angebotenen Funktionalitäten herkömmlicher Softwarelösungen oftmals den Überblick über die zu verwaltenden Objekte.

    Weiterlesen…

    Betriebskostenabrechnung

    Eine wirksame Betriebskostenabrechnung erfordert die geordnete Zusammenstellung der Gesamtkosten, die Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels, die Berechnung des Anteils des Mieters sowie des Abzugs der Vorauszahlungen des Mieters.

    Die Betriebskostenabrechnung in Capitol berücksichtigt unter anderem diese Punkte und gewährleistet Ihnen bei der Erstellung Ihrer Nebenkostenabrechnung eine enorme Arbeitserleichterung. Mit der Betriebskostenabrechnung erstellen Sie eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung mit nur wenigen Mausklicks. Die Korrektheit der Abrechnungsergebnisse wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert und zertifiziert.

    Aufgrund der intuitiven hohen Funktionalität können Ihre BK-Abrechnungen auch von Anwendern mit einfachen Computerkenntnissen erstellt werden.

    Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

    • Frei definierbare Umlageschlüssel, Standardumlageschlüssel sind bereits vorhanden
    • Ausweis der Kosten nach §35a EStG
    • Beliebige Abrechnungs- und Nutzungszeiträume möglich
    • Betriebskostenkonten können manuell berichtigt werden, ohne die Buchhaltung zu verändern
    • Der Einzelausdruck entspricht den gesetzlichen Anforderungen, Text und Design der Anschreiben und Abrechnungen können frei gestaltet werden
    • Jede Kostenposition kann pro Nutzer zugewiesen werden
    • Fehlbeträge aufgrund von Leerständen können auf die übrigen Nutzer aufgeteilt werden
    • Abfrage von Vorauszahlungen über beliebige Zeiträume sind möglich, auch abweichend vom Abrechnungszeitraum
    • Zusätzliche Kosten können dem Nutzer in Rechnung gestellt werden, z.B. Mahngebühren, Schlüsselrechnungen
    • Aus den Belastungen kann automatisch ein Vorschlag für zukünftige Vorauszahlungen errechnet werden. Über eine Funktion kann dies in die zukünftigen Sollzahlungen automatisch übernommen werden
    • Heizkostenabrechnungen von Dienstleistern (ISTA, Brunata etc.) können importiert werden
    • Personentagerechner mit automatischer Berechnung der Personentage je Zeitraum
    • Automatische Sollstellung der Ergebnisse der Abrechnung
    • Abrechnungsdaten können als Listen ausgedruckt werden
    • Abrechnung kann per E-Mail versendet werden

    Sommer Informatik – präsentiert Software-Neuigkeiten auf dem „Deutschen Immobilienverwalter Kongress“ in Berlin!

    Vom 09.05. – 10.05.2019 fand der Deutsche Immobilienverwalter Kongress, des Bundesverband der Immobilienverwalter (BVI) in Berlin statt. Herr Dipl.-Informatiker Robert Sommer (Geschäftsführer) und Herr Alexander Sommer (Anwendungsentwickler) präsentierten die innovativen Lösungen der Sommer Informatik GmbH im Bereich Immobilienmanagement, auf der begleitenden Fachausstellung.

    Als Highlight wurde die neue Lösung „WEG Versammlung“ vorgestellt. Mit der „WEG Versammlung“ haben Versammlungsleiter alle organisatorischen Aspekte im Rahmen von Wohnungseigentümerversammlungen im Griff. Durch die Digitalisierung der in diesem Zusammenhang ablaufenden Prozesse bekommen die Veranstaltungen eine deutlich bessere Struktur. Dabei führt die einfach und intuitiv zu bedienende Software durch sämtliche notwendigen Schritte und garantiert den Erfolg der Versammlung.

    Vor allem über den strukturierten Ablauf der WEG Versammlung sowie der Funktionalität, dass am Versammlungstag das Protokoll direkt generiert und alle benötigten Unterschriften getätigt werden können, begeisterte die zahlreichen Besucher des Messestandes.

    Sehr großes Interesse entstand auch für die Lösungen „Capitol Talk“ – Die Kommunikationsapp zwischen Verwalter und Wohnungseigentümer/Wohnungsmieter sowie für das Online Portal „Capitol Web“ für Verwalter und Eigentümer.

    Mit dem diesjährigen Immobilien Verwalter Kongress in Berlin, konnte die Sommer Informatik GmbH wichtige Kontakte knüpfen und erfolgversprechende Anfragen erzielen.

    Wohnungseigentümerversammlung digitalisieren

    Mit der neuen Lösung WEG Versammlung der Sommer Informatik GmbH haben Versammlungsleiter alle organisatorischen Aspekte im Rahmen von Wohnungseigentümerversammlungen im Griff. Durch die Digitalisierung der in diesem Zusammenhang ablaufenden Prozesse bekommen die Veranstaltungen eine deutlich bessere Struktur. Dabei führt die einfach und intuitiv zu bedienende Software durch sämtliche notwendigen Schritte und garantiert den Erfolg der Versammlung.

    Erfassung der Stimmen der Eigentümer in WEG Versammlung

    Die von den Wohnungseigentümern auf der Wohnungseigentümerversammlung beschlossenen Maßnahmen basieren auf dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und haben verbindlichen Charakter für die Wohnungseigentümergemeinschaft. Insofern müssen grundsätzlich die im WEG geregelten Punkte, insbesondere die Regelungen zur Wohnungseigentümerversammlung in §§ 23 bis 25 WEG, eingehalten werden, um die Gültigkeit der dort gefassten Beschlüsse nicht zu gefährden.

    Um Hausverwalter bei der Durchführung und Dokumentation von Wohnungseigentümerversammlungen professionell und rechtskonform zu unterstützen, hat die Sommer Informatik GmbH jetzt mit WEG Versammlung eine Lösung auf den Markt gebracht, die alle organisatorischen Aspekte im Rahmen von Wohnungseigentümerversammlungen berücksichtigt. Die einfach und intuitiv zu bedienende Software führt durch sämtliche in diesem Zusammenhang notwendigen Schritte und garantiert den Erfolg von Wohnungseigentümerversammlungen einschließlich der formellen Gültigkeit dort gefasster Beschlüsse.

    Dipl.-Informatiker Robert Sommer: „Mit WEG Versammlung schließen wir eine digitale Lücke im Bereich der Immobilienwirtschaft“

    „Mit unserer neuen Softwarelösung WEG Versammlung schließen wir eine digitaleLücke im Bereich der Immobilienwirtschaft und geben Versammlungsleitern eine wertvolle Unterstützung für die reibungslose Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen an die Hand“, unterstreicht Dipl.-Inf. Robert Sommer, Geschäftsführer und Firmengründer der Sommer Informatik GmbH, den Nutzen des Organisations-Tools.

    Durch die Digitalisierung der Wohnungseigentümerversammlung sorgt WEG Versammlung für eine signifikante Prozessoptimierung. Nach dem Import entsprechender Daten (z.B. aus einer vordefinierten Excel-Liste) kann der Versammlungsleiter die Versammlung im Programm anlegen und die jeweiligen Tagesordnungspunkte (TOP) festsetzen. Dabei lässt sich für jeden TOP einzeln festlegen, ob nach Wert- oder Kopfprinzip abgestimmt wird, welche Teilnehmer entsprechend ihrer Wirtschaftseinheiten abstimmungsberechtigt sind und welche Mehrheit jeweils erforderlich ist.

    Abstimmungsergebnis zum aktuellen Tagesordnungspunkt als Diagramm

    Zur Durchführung der Veranstaltung generiert WEG Versammlung dann aus den importierten Daten automatisch die Eigentümerteilnehmerliste. Sollte dort idealerweise auch hinterlegt sein, dass ein Eigentümer einer anderen Person eine Dauervollmacht erteilt hat, weist das Programm selbstständig darauf hin. In gleicher Weise lassen sich Miteigentumsanteile oder die Wirtschaftseinheit des Eigentümers anzeigen.

    Zu Beginn der Wohnungseigentümerversammlung führt das Programm nach erfolgter Anwesenheitsprüfung die Prüfung der Beschlussfähigkeitsprüfung gemäß gesetzlicher Kriterien durch. Ist diese gegeben, arbeitet WEG Versammlung nach einer Probeabstimmung sequenziell die einzelnen Tagesordnungspunkte ab. Die dabei erforderlichen Abstimmungen erfolgen entsprechend der zuvor festgelegten Kriterien via Handzeichen. Dabei wird das Ergebnis vom Versammlungsleiter parallel erfasst. Anschließend wertet das Programm die Abstimmung zum jeweiligen TOP aus und zeigt das Endergebnis via Diagramm an. Ist bei einem TOP eine Beschlussfassung nicht erforderlich, wird dieser lediglich vorgestellt. Sind alle Tagesordnungspunkte abgearbeitet, gibt WEG Versammlung eine Gesamtübersicht aller erfolgten Beschlüsse aus.

    Protokoll zur Eigentümerversammlung

    Zum Abschluss der Versammlung lässt sich ein Protokoll generieren, in dem namentlich der Versammlungsleiter, Beginn, Ablauf und erfolgte Abstimmungsbeschlüsse nebst beigefügten Bemerkungen zu einzelnen Punkten der Versammlung sowie das Ende der Veranstaltung festgehalten werden. Somit liegen alle erforderlichen Daten für eine ordnungsgemäß durchgeführte Wohnungseigentümerversammlung einschließlich der Abstimmungsergebnisse digital vor und können später jederzeit eingesehen werden. Das Protokoll kann dann direkt am Veranstaltungsende gedruckt, von den Beiräten unterschrieben und den Teilnehmern ausgehändigt oder per E-Mail an sie versandt werden. (Autor: Albert Probst)