Neue, auf kommunale Bedürfnisse ausgerichtete, Betriebskostenabrechnungslösung

Rechtsicherheit garantiert

Speziell auf die Bedürfnisse von Kommunen ausgerichtet ist die neu konzipierte Softwarelösung „Capitol Betriebskostenabrechnung für Kommunen“ der  Sommer Informatik GmbH. Das Programm, das auf der seit vielen Jahren im Markt bewährten Lösung „Capitol“ basiert, ist einfach zu bedienen, berücksichtigt viele Sonderfälle des kommunalen Abrechnungswesens und sorgt für rechtsichere Abrechnungen.

Im Prinzip sollte eine kommunale Betriebskostenabrechnung nach den gleichen Regularien ablaufen wie eine generelle Betriebskostenabrechnung. Tut sie auch, aber…

Diesem „Aber“ widmet sich die neue, revisionssichere Lösung „Capitol Betriebskostenabrechnung für Kommunen“ der Sommer Informatik GmbH. Im Gegensatz zu herkömmlichen Betriebskostenabrechnungen geht die neue Capitol-Software einen Schritt weiter und deckt zusätzlich zu den allgemeinen Abrechnungsfunktionen auch  spezielle kommunale Bedürfnisse ab. Zwei Dinge sind dabei Grundvoraussetzung: eine einfache, intuitive Bedienbarkeit und die hohe Flexibilität der Capitol-BfK-Software. Sie zusammen ermöglichen es, die im kommunalen Abrechnungswesen vielfach auftretenden Spezialfälle exakt abzubilden.

„Unser Anspruch mit der neuen Capitol Betriebskostenabrechnung für Kommunen ist es, den Behörden der Gemeinden, Landkreise oder Bezirke ein effektives Tool zur rechtsicheren Abrechnung ihrer Betriebskosten an die Hand zu geben. Besonderen Augenmerk haben wir dabei auf die Abbildung von Spezialfällen im kommunalen Bereich und auf die intuitive Handhabbarkeit des Programms gelegt“, betont Dipl.-Inf. Robert Sommer, Geschäftsführer und Firmengründer der Sommer Informatik GmbH.

Zu den allgemeinen Tätigkeiten kommunaler Liegenschaftsverwaltung gehört die Verwaltung von bebautem und unbebautem kommunalen Grundbesitz. Dazu zählen unter anderem Bereiche wie die Bewirtschaftung von Liegenschaften, die Verwaltung unbebauter Grundstücke, Belange des Miet- und Pachtwesens, die Planung und Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie alle Aspekte beim Erwerb und Verkauf von Grundstücken. Der Begriff „Liegenschaft“ ist dabei sehr weit gefasst – dazu können beispielsweise Verwaltungsgebäude, Schulen, kulturelle Einrichtungen, Bürgerhäuser, Sportstätten, Schwimmbäder oder auch Parkanlagen gehören.

Entsprechend umfangreich sind die unterschiedlichen Facetten, die es im Rahmen der kommunalen Betriebskostenabrechnung zu berücksichtigen gilt – viele Sonderfälle inklusive. Genau dafür ist Capitol BfK konzipiert. So ermöglicht die Wirtschaftsprüfer-zertifizierte Lösung beispielsweise eine exakte Abrechnung für Fälle, in denen auf öffentlichem Grund privat bestellte Unternehmen tätig sind und die dabei nur anteilig gemäß einem explizit hinterlegten Verteilerschlüssel abgerechnet werden. Dies umfasst unter anderem auch die anteilsmäßig anfallenden Energiekosten, die entsprechend dem jeweiligen Zählerstand umgelegt werden können. Oder beispielsweise die Abrechnung öffentlicher Toiletten, die privat betrieben werden. Oder die Abrechnung von Feuerwachen, die sich zusammen mit anderen öffentlichen Gebäuden wie etwa Schulen auf dem gleichen kommunalen Grundstück befinden. Oder die korrekte Abrechnung von kommunalen Dienstwohnungen. Oder, oder, oder… Die Liste möglicher Spezialfälle ist lang, zu lang, um sie umfassend aufzuzählen. Aufgrund der Flexibilität von Capitol BfK bei Erfassung und Beschreibung spezieller Anforderungen ist es jedoch ein Leichtes, sie in das kommunale Abrechnungsmodell einzubeziehen und entsprechend zu berücksichtigen.

Durch den effektiven Einsatz einer solch exakten, rechtssicheren Betriebskostenabrechnung unter Berücksichtigung vieler Sonderfälle wie Capitol BfK eröffnen sich für Kommunen zahlreiche Einsparpotenziale – schließlich stellen nach den Personalausgaben die Gebäudeunterhaltungskosten häufig die größten Ausgaben des Verwaltungshaushalts dar. Insofern rücken aufgrund des wachsenden Kostendrucks auch im kommunalen Umfeld  immer stärker wirtschaftliche Aspekte bei der Verwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung eigener und angemieteter Grundstücke und Gebäude in den Vordergrund. Oftmals ist eine fehlende Kostentransparenz die Ursache für unnötig entstehende Ausgaben oder verpasste Einsparmaßnahmen. Oder aber es werden moderne Möglichkeiten im Rahmen der Digitalisierung – wie beispielsweise die vollautomatische Erfassung von Wärme- und Wasserverbräuchen via Submetering – zu wenig ausgeschöpft.

Und genau hierbei kann Capitol BfK wertvolle Unterstützung bieten: sowohl bei der generellen Optimierung kommunaler Betriebskostenprozesse als auch durch die explizite Berücksichtigung aller digital anfallender Daten. Im Zentrum der Lösung steht eine flexibel und anpassbar gestaltete Nutzerzentrierung, sodass auch die sich im Zuge von Modernisierungen verändernden Abrechnungsprozesse jederzeit abgebildet und in die Betriebskostenabrechnung einbezogen werden können. Als Ergebnis schlagen dann oftmals signifikante Einsparungen im kommunalen Bereich positiv zu Buche.

Capitol BfK basiert auf der seit vielen Jahren auf dem Markt bewährten „Capitol Betriebskostenabrechnung“ und wurde jetzt hinsichtlich der kommunalen Bedürfnisse erweitert und an aktuelle Gegebenheiten angepasst. Zusätzlich bietet die enge Vertriebspartnerschaft der Sommer Informatik GmbH mit Haus & Grund, dem Praxisportal für Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer, kommunalen Anwendern von Capitol BfK weitere Sicherheit bezüglich Aktualität und Richtigkeit ihrer Abrechnungen.

Innovative Lösungen auf den „Münchner Verwaltertagen 2019“ – Sommer Informatik präsentiert Produktneuheiten!

Vom 22. Februar. – 23. Februar 2019 fanden die Münchner Verwaltertage, des Bundesverband der Immobilienverwalter (BVI) statt.

In diesem Jahr präsentiert die Sommer Informatik GmbH – vertreten durch Herrn Dipl.-Informatiker Robert Sommer (Geschäftsführer) und  Frau Julia Selbmann (Mitarbeiterin) – auf der begleitenden Fachausstellung die zukunftsorientierten Softwarelösungen im Bereich des professionellen Immobilienmanagements.

Das Rosenheimer Unternehmen überzeugte die zahlreichen Besucher vor allem durch seine fortschrittlichen Lösungen; die im Web verfügbare Immobilienverwaltungssoftware „Capitol Web“ und die Kommunikationsapp zwischen Hausverwalter und Eigentümer „Capitol Talk“.

Auch über die neue Funktionalität zur Prozessoptimierung von Eigentümerversammlungen zeigten sich die Standbesucher begeistert. Hierbei haben Hausverwalter die Möglichkeit direkt bei der Erstellung der Hausgeldabrechnung zusätzlich die Heizkostenabrechnungen und beliebig gewählte Dokumente (Einladung, Protokolle, etc.) in gewünschter Reihenfolge zu drucken und automatisch als PDF zu generieren.

Das aufwendige Sortieren nach Erstellung der Dokumente entfällt somit.

Mit den diesjährigen Münchner Verwaltertagen, konnte die Sommer Informatik GmbH wichtige Kontakte knüpfen und erfolgversprechende Anfragen erzielen.

Newsletter KW 23 – Verbindlichkeiten aus Email

Die Software Capitol– zur Verwaltung von Mietobjekten, Wohnungseigentumsanlagen, Gewerbeobjekten und Grundstücken – wurde um einige wichtige Funktionen erweitert.

Wir möchten Ihnen die Funktion „Verbindlichkeiten aus einer Email generieren“ vorstellen:

Vorschau

Vorschau Vorschau
Verbindlichkeiten aus Email Verbindlichkeiten aus PDF (Allgemein)

Eine detaillierte Auflistung aller Neuerungen seit der Version 14.3 finden Sie unter: Neuerungen Capitol

WEG-Abrechnung (Hausgeldabrechnung)

Rechtssicher und anwenderfreundlich die jährliche Hausgeldabrechnung für Ihre Eigemtümer erstellen!

Ob Objekt-, Nutzerdaten- oder Kostenerfassung, mit der WEG-Abrechnung generieren Sie mit nur wenigen Mausklicks Abrechnungen gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG). Diese können als Einzelabrechnung oder Gesamtübersicht gedruckt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Anwendern konnten bei der Entwicklung der Software zahlreiche Sonderfälle exakt abgebildet werden. Zusätzlich kann dem Wohnungseigentümer auch eine Abrechnung für dessen Mieter zur Verfügung gestellt werden, die nur die umlagefähigen Kosten ausweist.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Frei definierbare Umlageschlüssel, Standardumlageschlüssel sind bereits vorhanden
  • Ausweis der Kosten nach §35a EStG
  • Verwaltung der Sonderbelastungen, Rücklagen
  • Beliebige Abrechnungs- und Nutzungszeiträume möglich
  • Der Einzelausdruck entspricht den gesetzlichen Anforderungen, Text und Design können frei gestaltet werden
  • Jede Kostenposition kann pro Nutzer zugewiesen werden
  • Fehlbeträge aufgrund von Leerständen können auf die übrigen Nutzer aufgeteilt werden
  • Rücklagenentwicklung / Zahlungsentwicklung
  • Anlage rechtsichere BGH-Abrechnung
  • Vermögensübersicht
  • Zahlungsentwicklung
  • Wirtschaftsplan
  • Finanzamtbescheinigung
  • Umfangreiche Statistiken
  • Automatische Ist-Soll-Aufstellung und Jahresabrechung
  • Erstellung von Mieterabrechnungen für den Eigentümer
  • Heizkostenabrechnungen von Dienstleistern (ISTA, Brunata, etc.) können importiert werden
  • Automatische Sollstellung der Ergebnisse der Abrechnung
  • Abrechnungsdaten können als Listen ausgedruckt werden
  • Abrechnung kann per E-Mail versendet werden

Vom Mietvertrag zur Betriebskostenabrechnung

Erfassen Sie Ihre Objekte, Mieter sowie Verträge inklusive Zahlungen. Via Knopfduck können Funktionen wie Mieterwechsel, Mietanpassung und Änderungen an Verträgen durchgeführt werden.

Die hinterlegten Zahlungen werden monatlich sollgestellt. Eingangsrechnungen zum jeweiligen Objekt können professionell und einfach hinterlegt und gebucht werden.

Zahlungseingänge können manuell oder über einen Import der Kontoauszüge verbucht werden.

All diese Daten werden unterjährig hinterlegt. Das Stapeln von Unterlagen zur Betriebskostenabrechnung auf dem Schreibtisch hat hierdurch ein Ende.

Die Betriebskostenabrechnung soll erstellt werden? – kein Problem. Über Knopfdruck können die Informationen des betreffenden Jahres automatisch aus Capitol in die Betriebskostenabrechnung importiert werden, die beinahe fertige Nebenkostenabrechnung wird hierbei automatisch für Sie erstellt.