Verwalten Sie Ihre Belegungen in Bürgerhäusern, Rathäusern, Galerien oder in jeglichen anderen Räumlichkeiten anhand weniger Schritte.
Erstellen Sie dabei Belegungen auch über mehrere Räume. Generieren Sie daraus Termin-, Wochen- oder Monatsübersichten.
Im Belegungsmanagement von Capitol können Reservierungen über eine Webseite zu von Ihnen gewählten Räumlichkeiten getätigt werden.
Dabei werden auf der Webseite sowohl verfügbare Zeiten als auch teilweise belegte und voll belegte Zeiten farblich angezeigt.
Bei Reservierungsanfragen muss der Nutzer auf das gewünschte Datum klicken, der Datenschutzerklärung zustimmen und seine Kontaktdaten hinterlegen.
Die Reservierungsanfrage erscheint dann automatisch im Belegungsmanagement in Capitol und kann von einem Capitol-Anwender bearbeitet werden.
Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Reservierung anzunehmen oder abzulehnen. Wird die Reservierung angenommen, wird die gewünschte Zeit auf der Webseite automatisch als belegt gekennzeichnet. Automatische Antwort-E-Mails können generiert werden.