Springe zum Inhalt

Dokumentenmanagement

Capitol verfügt über ein integriertes Dokumentenmanagement. Im Modul Dokumente können einfach und übersichtlich alle Schriftstücke verwaltet werden. Neben den Standardfunktionen wie das Anlegen eines Dokuments oder der gezielten Suche nach bestimmten Dokumenten können zusätzlich zu jedem Dokument Verknüpfungen zu Personen, Objekten, Einheiten, Projekten, und vieles mehr angelegt werden, wonach dann entsprechend gesucht und selektiert werden kann.

Serienbrieferstellung im Dokumentenmodul

Es können beliebig viele Vorlagen/Musterbriefe angelegt werden. Durch die Verwendung von den in Capitol verfügbaren Platzhaltern können zahlreiche Informationen (z.B. Adressen, Objekt-Informationen, Zahlungen etc.) automatisch an das Dokument übergeben werden. Die erstellten Vorlagen können Sie für Serienbriefe und Serienemails

verwenden. Hierbei werden dann die generierten Dokumente in der Datenbank angelegt und automatisch bei den gewünschten Informationen (Person, Objekt, Einheit) hinterlegt. Es entfällt das Suchen von Dokumenten auf einem Fileserver. Alle Dokumente können per Email versandt werden